6 cách lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc bảo vệ dữ liệu trở thành một ưu tiên hàng đầu đối với cả doanh nghiệp và cá nhân. Với sự gia tăng của thông tin quan trọng, việc áp dụng các phương pháp lưu trữ dữ liệu an toàn và hiệu quả là không thể thiếu. Hãy cùng khám phá 6 cách lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả trong bài viết dưới đây của Mstartech.

Loại dữ liệu nào bắt buộc phải lưu trữ?

Dữ liệu cá nhân

Từ hình ảnh và video cá nhân đến thông tin về gia đình và bạn bè, cũng như các tài liệu quan trọng khác trên máy tính, đều cần được sao lưu thường xuyên và được bảo vệ cẩn thận. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng khôi phục dữ liệu khi có mất mát, thất thoát xảy ra.

Dữ liệu cá nhân cần được lưu trữ với độ bảo mật cao (Nguồn: Internet)

Dữ liệu công việc

Bao gồm dữ liệu khách hàng, dữ liệu tài chính, dữ liệu nhân sự,… Dữ liệu công việc là những dữ liệu quan trọng đối với các doanh nghiệp, bao gồm các thông tin về khách hàng, tài chính, nhân sự,… Nếu dữ liệu công việc bị mất mát hoặc hư hỏng, có thể gây ra những thiệt hại về mặt kinh tế, uy tín cho doanh nghiệp.

Dữ liệu công việc ảnh hưởng lớn đến uy tín của doanh nghiệp (Nguồn: Internet)

Dữ liệu pháp lý

Các tài liệu quan trọng liên quan đến công việc như hợp đồng, biên bản, chứng từ cũng cần phải được sao lưu một cách kỹ lưỡng. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và khả năng truy cập thông tin khi cần thiết hoặc sử dụng chúng làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp. 

Dữ liệu pháp lý cần được lưu trữ lâu dài (Nguồn: Internet)

Hệ điều hành và cấu hình, cài đặt hệ thống

Dữ liệu này bao gồm cấu hình hệ thống, mã nguồn, và các thông tin liên quan đến triển khai công nghệ. Lưu trữ đảm bảo khả năng khôi phục hệ thống nhanh chóng, hỗ trợ quá trình bảo trì và nâng cấp, cũng như duy trì tính toàn vẹn của hạ tầng công nghệ.

6 cách lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả

Thiết bị lưu trữ NAS Synology – Cách lưu trữ dữ liệu an toàn, lâu dài

NAS Synology là một thiết bị lưu trữ mạng, có thể kết nối với mạng cục bộ. NAS có dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ truy cập nhanh, có thể chia sẻ dữ liệu cho nhiều người dùng. NAS cũng được trang bị nhiều tính năng bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát hoặc truy cập trái phép.

Ưu điểm:

• Cung cấp lưu trữ lâu dài, an toàn và linh hoạt cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
• Tích hợp nhiều tính năng bảo mật và dễ quản lý qua giao diện người dùng thân thiện.
• Thường đi kèm với tính năng sao lưu tự động và mã hóa dữ liệu để bảo vệ tối đa.

Thiết bị lưu trữ NAS Synology – Cách lưu trữ dữ liệu an toàn, lâu dài

Ổ cứng rời – Thiết bị lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả cho cá nhân

Ổ cứng rời là một thiết bị lưu trữ di động, có thể kết nối với máy tính thông qua cổng USB. Ổ cứng rời có dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ truy cập nhanh, dễ dàng di chuyển. Ổ cứng rời cũng được trang bị nhiều tính năng bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát hoặc truy cập trái phép.

Ưu điểm:

• Dễ dàng mang theo và lưu trữ dữ liệu cá nhân. 
• Có thể sử dụng cho việc sao lưu hoặc chuyển dữ liệu giữa các thiết bị.
• Phương tiện hiệu quả cho việc sao lưu và chia sẻ dữ liệu cá nhân.

Lưu ý: Cần bảo vệ cẩn thận để tránh mất mát hoặc hỏng hóc trong quá trình di chuyển.

Ổ cứng rời có thể linh hoạt dùng mọi lúc mọi nơi (Nguồn: Internet)

Lưu trữ đám mây – Cách lưu trữ dữ liệu phổ biến

Lưu trữ đám mây là một phương pháp lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ. Lưu trữ đám mây có tính bảo mật cao, dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Lưu trữ đám mây cũng có nhiều tính năng tiện ích như chia sẻ dữ liệu, đồng bộ dữ liệu,…

Ưu điểm:

• Tiện lợi với khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet. 
• Cung cấp tính linh hoạt cao và giảm rủi ro mất mát dữ liệu do hỏng hóc thiết bị vật lý.

Lưu ý: Đảm bảo chọn nhà cung cấp dịch vụ có độ bảo mật cao và tuân thủ quy định về quyền riêng tư.

Lưu trữ đám mây – Cách lưu trữ dữ liệu có độ bảo mật cao (Nguồn: Internet)

Sao lưu dữ liệu định kỳ – Cách lưu trữ dữ liệu hiệu quả

Sao lưu dữ liệu định kỳ là một cách lưu trữ dữ liệu hiệu quả. Bằng cách thực hiện sao lưu định kỳ, bạn tạo ra các bản sao của dữ liệu và lưu trữ bản sao ở một nơi an toàn. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục lại dữ liệu trong trường hợp máy tính bị hỏng, bị tấn công hoặc gặp sự cố khác kỹ thuật khác.

Ưu điểm:

• Đảm bảo bản sao dữ liệu được tạo ra theo định kỳ.
• Giảm nguy cơ mất mát dữ liệu.

Lưu ý: Cần lên kế hoạch sao lưu phù hợp với lượng dữ liệu và tần suất cập nhật.

Sao lưu dữ liệu định kỳ – Cách lưu trữ dữ liệu an toàn (Nguồn: Internet)

Kiểm tra và nâng cấp hạ tầng công nghệ – Cách lưu trữ dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, việc lưu trữ dữ liệu cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống lưu trữ dữ liệu với đầy đủ tính năng bảo mật và tiện ích. Đồng thời, cần thường xuyên kiểm tra và nâng cấp hạ tầng lưu trữ dữ liệu để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và an toàn.

Ưu điểm:

• Cách lưu trữ dữ liệu đảm bảo hệ thống lưu trữ luôn hoạt động hiệu quả và an toàn.
• Bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do thảm họa tự nhiên hoặc sự cố địa phương, đặc biệt quan trọng cho doanh nghiệp có quy mô lớn.
• Nâng cấp phần cứng và phần mềm để đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng của dữ liệu.

Lưu ý: Lên lịch kiểm tra định kỳ để phát hiện sớm và giải quyết vấn đề nếu có.

Thường xuyên kiểm tra và nâng cấp hạ tầng công nghệ (Nguồn: Internet)

Lưu trữ các bản sao dữ liệu trên nhiều địa điểm khác nhau

Để đảm bảo dữ liệu luôn an toàn, bạn nên lưu trữ các bản sao dữ liệu trên nhiều địa điểm khác nhau. Cách lưu trữ dữ liệu này sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát hoặc hư hỏng do các yếu tố khách quan như thiên tai, hỏa hoạn,…

Ưu điểm:

• Bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do thảm họa tự nhiên hoặc yếu tố khách quan, đặc biệt quan trọng cho doanh nghiệp có quy mô lớn.
• Có thể khôi phục dữ liệu từ các địa điểm dự phòng một cách nhanh chóng khi cần thiết.

Lưu trữ bản sao ở nhiều nơi khác nhau giúp khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi cần (Nguồn: Internet)

Bài viết trên của Mstartech đã giúp bạn khám phá 6 cách lưu trữ dữ liệu an toàn, hiệu quả. Hãy liên hệ với Mstartech để được tư vấn cách lưu trữ dữ liệu phù hợp, đáp ứng nhu cầu của cá nhân, gia đình, doanh nghiệp.