7 sai lầm khi sao lưu dữ liệu & Cách khắc phục

Sao lưu dữ liệu là một phần quan trọng trong việc bảo vệ thông tin quan trọng của bạn khỏi mất mát không mong muốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực hiện quy trình này đúng cách, dẫn đến nhiều sai lầm có thể gây hậu quả nặng nề. Trong bài viết này, Mstartech sẽ đề cập đến 7 sai lầm khi sao lưu dữ liệu và những giải pháp khắc phục mỗi vấn đề.

Sử dụng tính năng đồng bộ hóa thay vì sao lưu – Sai lầm khi sao lưu dữ liệu phổ biến

Một sai lầm phổ biến là phụ thuộc vào chức năng đồng bộ hóa dữ liệu như Google Drive, Dropbox, hoặc OneDrive thay vì triển khai quy trình sao lưu đầy đủ. Bạn có thể tuân thủ chiến lược backup 3-2-1, nhưng nếu bản sao của dữ liệu của bạn được lưu trữ trên các dịch vụ đồng bộ hóa, bạn không đạt được mức độ bảo vệ đầy đủ.

Giải pháp: Thay vào đó, đảm bảo bạn có ba bản sao của dữ liệu được bảo vệ bởi chức năng sao lưu thực sự. Chỉ khi sử dụng sao lưu mới bạn có khả năng khôi phục từ các phiên bản trước với mức độ chi tiết mà đồng bộ hóa không thể cung cấp. Điều này giúp đảm bảo an toàn và khả dụng cao cho dữ liệu quan trọng của bạn.

Sai lầm khi sao lưu dữ liệu thứ 2: Xem dữ liệu được sản xuất là bản sao lưu

Một số người hiểu rằng dữ liệu sản xuất có thể được coi là một trong ba bản sao của dữ liệu hoặc là một trong hai loại phương tiện truyền thông khác nhau.

Giải pháp: Mặc dù việc đếm dữ liệu sản xuất là một bản sao có thể được hiểu theo nhiều cách, nhưng để đạt được mức độ bảo vệ tốt nhất, bạn nên xem xét có thêm ba bản sao của dữ liệu, độc lập với dữ liệu sản xuất. Điều này đảm bảo bạn có các lớp bảo vệ phụ trợ để đối mặt với mọi tình huống mất mát dữ liệu có thể xảy ra, giúp tăng cường khả năng phục hồi của bạn.

Sử dụng thiết bị lưu trữ dễ bị ransomware tấn công

Nhiều hệ thống lưu trữ trên nền tảng tự quản lý ngày nay hỗ trợ tính năng “bất biến,” vì vậy đây là thời điểm tốt để đánh giá lại lưu trữ cục bộ của bạn.

Giải pháp: Các tính năng mới trong phần mềm sao lưu phổ biến như Veeam thậm chí cho phép bảo vệ các thiết bị NAS khỏi ransomware. Tìm hiểu thêm về khả năng hỗ trợ của Veeam đối với tính năng “bất biến” trên NAS và cách triển khai tính năng này để có bản sao lưu không thể xâm nhập từ đầu đến cuối.

Không sao lưu dữ liệu SaaS

Một sai lầm phổ biến là nghĩ rằng dữ liệu của bạn trên các dịch vụ như Microsoft 365, Google Workspace, và các dịch vụ phần mềm khác (SaaS) được bảo vệ hoàn chỉnh chỉ vì nó đã được lưu trữ trong đám mây. Các nhà cung cấp dịch vụ SaaS hoạt động dưới mô hình “trách nhiệm chia sẻ,” có nghĩa là họ có thể không sao lưu dữ liệu của bạn đúng tần suất hoặc cung cấp phương tiện hiệu quả để phục hồi.

Giải pháp: Hãy sao lưu dữ liệu SaaS của bạn lên đám mây để tuân thủ chiến lược backup 3-2-1.

Phụ thuộc thiết bị lưu trữ ngoài – Sai lầm khi sao lưu dữ liệu gây rủi ro mất dữ liệu

Một ý tưởng tốt luôn là có ít nhất một bản sao của dữ liệu của bạn trên chỗ để có thời gian phục hồi nhanh nhất (RTO). Tuy nhiên, nếu bạn đang phụ thuộc vào lưu trữ cổ điển ngoại vi như băng casset, để đáp ứng yêu cầu ngoại vi của chiến lược 3-2-1, bạn có thể biết đến cách nó tốn kém và mất thời gian. Đôi khi, chi phí và thời gian đó dẫn đến việc sao lưu ngoại vi không được cập nhật thường xuyên như cần, gây ra những sai sót không mong muốn.

Giải pháp: Thay thế lưu trữ ngoại vi của bạn bằng lưu trữ đám mây để hiện đại hóa kiến trúc và ngăn chặn những khoảng trống trong việc sao lưu của bạn. Backblaze B2 có giá chỉ một phần năm so với AWS, vì vậy nó dễ chi trả để chuyển từ băng casset và các hệ thống lưu trữ cổ điển khác.

Thiếu kế hoạch khi cơ sở hạ tầng gặp rủi ro

Dù bạn đang thực hiện chiến lược backup 3-2-1 nhưng nếu không có cơ sở hạ tầng để khôi phục sao lưu của mình, mọi cố gắng đều trở nên vô ích. Nếu cơ sở hạ tầng của bạn bị phá hủy hoặc bị gián đoạn, bạn cần một cách để đảm bảo liên tục kinh doanh khi đối mặt với thảm họa dữ liệu.

Giải pháp: Hãy đảm bảo kế hoạch phục hồi thảm họa của bạn mô tả cách bạn sẽ truy cập tài liệu phục hồi thảm họa của mình và triển khai kế hoạch ngay cả khi môi trường của bạn đang tạm dừng. Sử dụng công cụ như Cloud Instant Business Recovery (Cloud IBR) – một giải pháp tự động, có sẵn khi cần, cho phép người dùng Veeam triển khai các máy chủ bare metal trong đám mây, giúp bạn ngay lập tức bắt đầu phục hồi dữ liệu trong khi xây dựng lại cơ sở hạ tầng.

Thiết bị lưu trữ thứ 2 đặt cùng vị trí địa lý với thiết bị lưu trữ thứ 1

Chiến lược backup 3-2-1 quy định rằng một bản sao của dữ liệu của bạn phải được lưu trữ tại một nơi xa trung tâm chính. Tuy nhiên, nếu trung tâm khẩn cấp của bạn nằm trong cùng khu vực địa lý với văn phòng chính, bạn đang mắc phải một lỗ hổng lớn trong chiến lược bảo vệ dữ liệu của mình.

Giải pháp: Lí tưởng nhất, bạn nên có một bản sao dữ liệu tại một trung tâm dữ liệu đám mây công cộng, ở xa khỏi địa điểm sản xuất dữ liệu của bạn, nhằm bảo vệ khỏi các thảm họa tự nhiên khu vực.

Bài viết này của Mstartech đã đưa ra 7 sai lầm khi sao lưu dữ liệu và cách khắc phục từng sai lầm. Để được tư vấn chiến lược backup phù hợp, hãy liên hệ ngay với Mstartech. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược backup phù hợp với quy mô và nhu cầu của bạn.