Sao lưu dữ liệu trên NAS Synology với USB Copy

Sao lưu dữ liệu là một phần quan trọng để bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Tính năng sao lưu dữ liệu trên thiết bị NAS Synology bằng USB Copy đã trở thành một giải pháp đáng tin cậy, mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian. Hãy cùng Mstartech khám phá cách sao lưu dữ liệu trên NAS Synology với USB Copy trong bài viết dưới đây.

Bước 1: Bạn cắm ổ cứng rời hoặc USB vào.

Bước 2: Sau khi cắm vào, màn hình sẽ xuất hiện biểu tượng như hình.

Hoặc bạn có thể kiểm tra bằng cách vào Control Panel -> Chọn External Device.

Sau khi chọn External Devices, người dùng sẽ xem được thiết bị đã kết nối vào.

Hoặc vào File Station để kiểm tra. Để mở File Station, bạn chọn vào biểu tượng ngay trên Desktop -> Chọn vào folder usbshare1. Khi này, bạn sẽ thấy được các folder cũng như file trong USB hoặc ổ cứng rời.

Bước 3: Để Copy tự động, bạn có thể sử dụng USB Copy để thực hiện.

Bước 4: Thực hiện cài đặt app USB Copy bằng cách vào Package Center -> All Packages -> Search -> USB Copy -> install.

Bước 5: Sau khi cài đặt xong, bạn chọn Open.

Bước 6: Sau khi mở lên, người dùng sẽ thấy 3 mode chính với ý nghĩa sau:

• Photo/Video Import: thực hiện copy video và photo từ ổ cứng rời hoặc USB vào NAS.
• Data Import: copy dữ liệu (Video, Audio, Image, Document, Others) từ ổ cứng rời hoặc USB vào NAS.
• Data Export: copy dữ liệu (Video, Audio, Image, Document, Others) từ NAS vào ổ cứng rời hoặc USB.

Bước 7: Trước khi tạo task copy, người dùng cần tạo folder để chứa những file copy. Để tạo folder, bạn vào Control Panel -> Chọn Shared Folder -> Chọn Create -> Chọn Create Shared Folder.

Bước 8: Đặt tên cho Folder -> Chọn Next.

Bước 9: Khi màn hình hiển thị thông báo như hình dưới, bạn chọn Next.

Bước 10: Tiếp tục chọn Next.

Bước 11: Chọn Next.

Bước 12: Chọn Next để tiếp tục.

Bước 13: Chọn Apply để hoàn thành quá trình tạo task copy.

Bước 14: Sau khi hoàn thành quá trình tạo thì sẽ có Folder như hình xuất hiện.

Bước 15: Demo cả 3 tính năng đầu tiên là Photo/video sẽ luôn chạy ở mode incremental. Ở mode này, những file đã chỉnh sửa từ source sẽ được ghi đè tới những bản copy destination.

Bước 16: Điền các thông số yêu cầu như Task name, Source, Destination -> chọn Done.

Ngoài ra, còn có 3 mục nhỏ bên dưới, cụ thể là:

• Copy data whenever the USB/SD strorage device is plugged in: Khi cắm ổ cứng rời hoặc USB vào, hệ thống sẽ tự copy.
• Eject the USB/SD storage device when copy completes: Sau khi copy hoàn thành sẽ tự eject USB hoặc ổ cứng rời ra khỏi NAS.
• Delete source files after copy completes: Sau khi quá trình copy hoàn tất, hệ thống sẽ tự xóa dữ liệu trong USB hoặc ổ cứng rời.

Bước 17: Sau khi cấu hình xong, bạn chọn Run.

Bước 18: Sau khi hoàn thành copy, thông báo Successful sẽ hiện ra.

Bước 19: Kiểm tra file đã được copy hay chưa vào File Station -> Chọn folder (trong trường hợp này là testusb).

Bước 20: Ngoài ra, bạn có thể cài đặt lặp lịch tự động copy. Để thực hiện, bạn cần mở app USB Copy -> Trigger Time -> Tick chọn Enable schedule -> Trong mục Date, trong mục Run on the following days, bạn chọn Daily.

Bước 21: Có thể lặp lịch hàng ngày hoặc chỉ định ngày copy và điều chỉnh thời gian cần copy.

Bước 22: Màn hình hiển thị thực hiện thành công.

Bước 23: Kiểm tra file đã được copy.

Bước 24: Chọn thêm các định dạng file không có sẵn trên NAS bằng cách vào USB Copy -> Chọn File Filter.

Bước 25: Người dùng sẽ thấy mục Custom.

Bước 26: Sau khi đã copy vào File Station, bạn cần kiểm tra file đã được copy hay chưa.

Bước 27: Bạn chọn mode Data Import (dữ liệu được copy từ USB hoặc ổ cứng rời tới DiskStation) để tiếp tục.

Bước 28: Nhập các thông tin như Task name, Source, Destination, Copy mode (ở đây chọn multi-versioned). Ý nghĩa của các mục sẽ là:

• Multi-versioned: sẽ tạo ra 1 folder mới mỗi khi chạy task copy.
• Mirroring: mỗi lần task copy chạy những thay đổi trên source folder sẽ copy tới destination. Tuy nhiên, bạn cần chú ý:
  • Những file mới sẽ được copy tới destination.
  • Những file sau khi thay đổi sẽ được ghi đè tới destination.
  • Những file xóa trên source sẽ không bị xóa trên destination.
• Incremental: mỗi lần task copy chạy những file mới sẽ được copy tới đường dẫn lưu các bản copy.
  • Những file sau khi thay đổi sẽ được ghi đè tới destination.
  • Những file xóa trên source sẽ không bị xóa trên destination.

Bạn có thể tạo ra nhiều bản để backup.

Bước 29: Trong mục Rotation Settings, bạn chọn Enable backup rotation -> Chọn Rotate from the earliest version -> Chọn Number of versions. Trong bài viết này, Mstartech sẽ lựa chọn 256 bản. Ngoài ra, có 1 option nữa là Smart Recycle cho phép giữ bản mới nhất của mỗi giờ, bản mới nhất của mỗi ngày, và bản mới nhất của mỗi tuần.

Bước 30: Tick chọn vào những điều kiện phù hợp với nhu cầu của bạn:

• Copy data whenever the USB/SD strorage device is plugged in: khi cắm ổ cứng rời hoặc USB vào, hệ thống sẽ tự copy.
• Eject the USB/SD storage device when copy completes: sau khi copy hoàn thành sẽ tự eject USB hoặc ổ cứng rời ra khỏi NAS.
• Enable Schedule: dùng để lặp lịch tự động copy.

Bước 31: Chọn Done để hoàn tất.

Bước 32: Chọn Run để chạy task copy.

Bước 33: Màn hình hiển thị task chạy thành công.

Bước 34: Kiểm tra bằng cách vào File Station -> Chọn nơi chứa file copy.

Bước 35: Sau lần tiếp theo chạy task copy, hệ thống sẽ tạo ra 1 folder tương tự chứa tất cả nội dung và không xóa folder đã chạy task copy trước đó.

Bước 36: Tiếp theo là Data Export sẽ copy dữ liệu từ DiskStation vào USB hoặc ổ cứng rời.

Bước 37: Trong mục Task Settings, bạn điền các thông số cần thiết như Task name, Source, Destination, Copy mode rồi chọn Next.

Bước 38: Chọn Next để tiếp tục.

Bước 39: Chọn Done để hoàn tất.

Bước 40: Kiểm tra file đã được copy chưa.

Thông qua bài viết trên, Mstartech đã giới thiệu đến bạn cách sao lưu dữ liệu trên NAS Synology với USB Copy. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến giải pháp công nghệ nói chung và thiết bị NAS Synology, hãy liên hệ ngay với Mstar Corp để được tư vấn miễn phí.

MODEL ĐỀ XUẤT