07 cách bảo vệ dữ liệu hiệu quả

Trong bối cảnh nguy cơ mất dữ liệu và tấn công mạng ngày càng gia tăng, việc áp dụng những phương pháp bảo vệ dữ liệu hiệu quả là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Mstartech sẽ gợi ý 07 cách bảo vệ dữ liệu hiệu quả mà cá nhân, doanh nghiệp nên áp dụng để đảm bảo an toàn và bảo vệ hệ thống thông tin chặt chẽ nhằm tránh mọi rủi ro xảy ra.

Thường xuyên sao lưu dữ liệu – Cách bảo vệ dữ liệu hiệu quả

Bảo vệ dữ liệu là một ưu tiên hàng đầu, và việc thực hiện sao lưu định kỳ là một phương pháp hiệu quả nhất để đảm bảo an toàn thông tin. Đầu tiên, hãy xây dựng một lịch trình sao lưu thường xuyên để đảm bảo rằng mọi thông tin quan trọng đều được bảo vệ. Đối với thiết bị lưu trữ ngoại bộ, hãy giữ chúng ở một địa điểm khác nơi làm việc chính để giảm thiểu rủi ro mất mát do sự cố như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc đột nhập. Mã hóa và kích hoạt chức năng khóa trên thiết bị để tăng cường an ninh.

Quan trọng nhất, kiểm tra định kỳ bản sao lưu để đảm bảo tính hoạt động của chúng. Việc này đặc biệt quan trọng để tránh tình trạng phát hiện bản sao lưu không hoạt động khi cần thiết nhất. Đồng thời, ngăn chặn truy cập trực tiếp từ bản sao lưu đến nguồn dữ liệu để ngăn chặn mọi hoạt động độc hại. Bằng cách này, bạn có thể yên tâm với việc bảo vệ dữ liệu và sẵn sàng khôi phục chúng khi cần thiết.

Thường xuyên sao lưu dữ liệu – Cách bảo vệ dữ liệu hiệu quả (Nguồn: Internet) 

Chiến lược backup 3-2-1 – Cách bảo vệ dữ liệu hiệu quả với NAS

Để đảm bảo an toàn và khả năng khôi phục dữ liệu một cách hiệu quả, việc áp dụng chiến lược backup 3-2-1 là quan trọng. Chiến lược này bao gồm ba bản sao lưu của dữ liệu, được lưu trên hai thiết bị NAS khác nhau và một bản sao lưu nằm trên dịch vụ đám mây lưu trữ. 

Bạn cần lưu ý một số điều sau khi sử dụng NAS để thực hiện chiến lược backup 3-2-1:

• Lựa chọn NAS phù hợp với nhu cầu: NAS có nhiều loại khác nhau, từ NAS giá rẻ cho nhu cầu sử dụng cá nhân đến NAS cao cấp cho nhu cầu sử dụng doanh nghiệp. Bạn nên lựa chọn NAS có đủ dung lượng lưu trữ để chứa tất cả dữ liệu cần sao lưu.
• Chọn dịch vụ lưu trữ đám mây uy tín: Khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn nên cân nhắc các yếu tố như dung lượng lưu trữ, tính bảo mật, giá cả,…
• Thường xuyên kiểm tra bản sao lưu: Bạn nên thường xuyên kiểm tra bản sao lưu để đảm bảo rằng dữ liệu được sao lưu đầy đủ và chính xác.

Chiến lược backup 3-2-1 – Cách bảo vệ dữ liệu hiệu quả với NAS (Nguồn: Internet) 

Phân quyền truy cập cho từng đối tượng với NAS Synology

Với NAS Synology, bạn có khả năng tinh chỉnh các cấp độ phân quyền từng cấp độ thư mục hoặc tập tin. Điều này có nghĩa là bạn có thể xác định rõ ràng ai có thể đọc, chỉnh sửa, hoặc thậm chí xóa dữ liệu trong các khu vực cụ thể của hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi người dùng hay nhóm người dùng chỉ có quyền truy cập và sửa đổi những dữ liệu mà họ cần thiết.

Chẳng hạn, bạn có thể thiết lập quyền truy cập chỉ cho phép đọc cho một số người dùng, trong khi các nhóm khác có quyền đọc và ghi. Điều này giúp ngăn chặn nguy cơ lạm dụng quyền và bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi sự thay đổi không mong muốn.

>> Xem thêm: Hướng dẫn phân quyền trên NAS Synology

Phân quyền truy cập cho từng đối tượng với NAS Synology (Nguồn: Internet) 

Sử dụng xác thực đa yếu tố

Trong thế giới số, an toàn dữ liệu là kim chỉ nam quan trọng. Mật khẩu mạnh là lớp rào chắn đầu tiên, nhưng chưa đủ. Hãy nghĩ đến một chiếc két sắt, bạn không chỉ cần một mật khẩu chắc chắn mà còn cần chìa khóa dự phòng. Đó chính là Xác thực đa yếu tố (Multi-Factor Authentication – MFA).

MFA yêu cầu hai lớp xác minh danh tính, thường là mật khẩu cùng một yếu tố khác, như mã OTP qua tin nhắn, dấu vân tay, hoặc nhận dạng khuôn mặt. Điều này khiến kẻ xấu khó lòng vượt qua, kể cả khi chúng có được mật khẩu của bạn.

Hãy chủ động nâng cấp an toàn dữ liệu của bạn bằng cách kích hoạt MFA trên mọi tài khoản có thể và khuyến khích những người thân yêu làm điều tương tự. MFA là một bước đơn giản nhưng mang lại tác động mạnh mẽ, giúp bạn an tâm tận hưởng thế giới số an toàn và bảo mật.

Sử dụng xác thực đa yếu tố (Nguồn: Internet) 

Cảnh giác với các email đáng ngờ

Các email lừa đảo (phishing) ngày càng tinh vi, khiến cả cá nhân và tổ chức dễ dàng sập bẫy. Để bảo vệ dữ liệu và tài sản khỏi những kẻ tấn công, cảnh giác với các email đáng ngờ là điều tiên quyết.

Hãy thận trọng trước những email có dấu hiệu bất thường như:

• Ngữ pháp và lỗi chính tả: Email lừa đảo thường có lỗi ngữ pháp và chính tả, do được tạo bởi các phần mềm tự động.
• Cảm giác cấp bách: Những email đòi hỏi hành động khẩn cấp, chẳng hạn như “Nâng cấp tài khoản ngay lập tức” hoặc “Mất quyền truy cập nếu không xác minh”, thường là dấu hiệu lừa đảo.
• Yêu cầu thanh toán bất thường: Các email yêu cầu thanh toán khẩn cấp hoặc thông qua phương thức lạ thường, chẳng hạn như thẻ quà, nên được đặt dấu hỏi.
• Mạo danh người quen hay tổ chức uy tín: Các email có thể giả mạo địa chỉ người gửi hay logo của tổ chức uy tín để đánh lừa lòng tin.

Thường xuyên cập nhật phần mềm chống virus

Thường xuyên cập nhật phần mềm chống virus là một trong những biện pháp quan trọng nhất để bảo vệ dữ liệu cá nhân và tổ chức. Phần mềm chống virus có thể giúp phát hiện và loại bỏ các phần mềm độc hại (malware), chẳng hạn như virus, trojan, worm,…, những kẻ có thể xâm nhập vào thiết bị của bạn và gây ra những thiệt hại nghiêm trọng.

Các phần mềm chống virus thường được cập nhật định kỳ để bổ sung các tính năng mới và cập nhật cơ sở dữ liệu về các phần mềm độc hại mới nhất. Việc cập nhật phần mềm chống virus thường xuyên sẽ giúp thiết bị của bạn được bảo vệ tốt hơn trước các mối đe dọa mới.

Sử dụng VPN – Cách bảo vệ dữ liệu

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp là mối quan tâm hàng đầu, và VPN (Mạng riêng ảo) là một giải pháp tuyệt vời để đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng. VPN hoạt động bằng cách tạo ra một đường hầm mã hóa cho dữ liệu của bạn, giúp che giấu thông tin khỏi hackers và những người tò mò, đồng thời giảm thiểu dấu vết trực tuyến của bạn.

Việc sử dụng VPN trở nên cực kỳ quan trọng đối với nhân viên kết nối vào mạng doanh nghiệp hoặc truy cập các tập tin nhạy cảm từ nhà hoặc khi đi du lịch. Bạn có thể sử dụng dịch vụ VPN miễn phí, tuy nhiên, lựa chọn tốt nhất là đầu tư vào một gói đăng ký VPN trả phí từ một nhà cung cấp uy tín. Với bản trả phí, bạn sẽ được hưởng một kết nối đáng tin cậy hơn, các máy chủ riêng và những tính năng cao cấp khác. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn có một trải nghiệm VPN không chỉ an toàn mà còn ổn định và hiệu quả.

Để biết cách bảo vệ dữ liệu hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy liên hệ ngay với Mstartech. Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ tư vấn 1:1, giúp bạn tìm được cách bảo vệ dữ liệu đáp ứng nhu cầu của mình. Bên cạnh đó, Mstartech còn cung cấp đa dạng dịch vụ về NAS Synology như Dịch vụ sửa chữa NAS, Giải pháp quản trị NAS M-Premium,…, đảm bảo thiết bị NAS hoạt động ổn định với hiệu suất cao.