Cách quản lý nhiều tài khoản trong Synology Account

Trang Group cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản cùng một lúc. Điều này bao gồm các thiết bị đã đăng ký, các đăng ký và Active Insight đăng ký dưới tài khoản thành viên. Hãy cùng Mstartech khám phá cách quản lý nhiều tài khoản trong Synology Account.

Để sử dụng chức năng Nhóm, bạn có thể kích hoạt tại Profile > Account Information > Synology Account Group. Đảm bảo bạn đã điền thông tin thanh toán trước khi kích hoạt tính năng này; điều này sẽ cho phép bạn mua các đăng ký thay mặt cho các thành viên trong nhóm.

Sau khi kích hoạt, bấm vào số lượng tài khoản được quản lý sẽ đưa bạn trực tiếp đến trang Group nơi bạn có thể quản lý các thành viên trong Group.

Thêm thành viên

Để thêm thành viên vào nhóm của bạn, bấm vào Mời Thành Viên, điền thông tin cần thiết và bấm Mời. Người nhận sẽ nhận một email yêu cầu họ xác nhận việc làm thành viên của nhóm này.

Trang sẽ hiển thị danh sách các thành viên cùng với các trạng thái sau đây:

• Đang Quản lý: Các thành viên hiện đang là phần của nhóm này. Thiết bị và đăng ký của họ đang được quản lý bởi quản lý nhóm.
• Đang Mời: Các thành viên có lời mời đang hoạt động.
• Hết Hạn: Các thành viên mời của họ đã hết hạn. Bạn có thể gửi lời mời lại bằng cách chọn một hoặc nhiều thành viên hết hạn, bấm vào Hành động và sau đó chọn Gửi lại Lời mời.
• Rời khỏi: Các thành viên đã rời khỏi nhóm. Tài khoản của họ đã quay lại trở thành các tài khoản cá nhân.

Chỉnh sửa chi tiết thành viên

Để chỉnh sửa thông tin về một thành viên trong nhóm của bạn, chọn một thành viên, bấm Hành động và chọn Chỉnh sửa.

Xem chi tiết thành viên

Để xem thêm thông tin về một thành viên trong nhóm của bạn, bấm vào tên của thành viên.

Thiết bị

Tab Thiết bị sẽ hiển thị danh sách thiết bị đã đăng ký dưới tài khoản thành viên này cùng với chi tiết như số sê-ri của nó, và nếu có sẵn, trạng thái QuickConnect, DDNS và Active Insight.

Bạn có thể lọc danh sách thiết bị hiển thị theo loại thiết bị hoặc tìm kiếm thông tin cụ thể.

Nếu có một giấy phép hợp lệ được gán cho thiết bị, bấm vào trạng thái Active Insight sẽ đưa bạn trực tiếp đến cổng thông tin Active Insight.

Đăng ký

Tab Đăng ký sẽ hiển thị danh sách tất cả các đăng ký hiện tại được mua bởi thành viên nhóm này. Bấm vào Thêm để đăng ký thêm dịch vụ cho thành viên nhóm này.

Thanh toán cho nhiều thành viên được tổng hợp. Hóa đơn và lịch sử thanh toán cho các thành viên nhóm có thể được tìm thấy trên trang Đăng ký.

Xóa một thành viên

Để xóa một thành viên khỏi nhóm, chọn một thành viên, bấm Hành động và chọn Xóa.

Ngưng hoạt động Nhóm

Trước khi ngưng hoạt động chức năng Nhóm, bạn sẽ cần xóa tất cả các thành viên khỏi nhóm trước.