Ngành logistic đòi hỏi sự linh hoạt, chính xác và quản lý dữ liệu hiệu quả để đảm bảo quá trình vận chuyển và quản lý hàng hóa diễn ra suôn sẻ. Trong bối cảnh này, việc sử dụng giải pháp quản lý dữ liệu trên NAS Synology không chỉ là một lựa chọn mà là một điều cần thiết để nâng cao năng suất và đảm bảo an toàn thông tin. Trong bài viết này, Mstartech sẽ cùng bạn khám phá giải pháp quản lý dữ liệu trên NAS Synology cho ngành logistic.

Mục lục nội dung

Khó khăn khi quản lý dữ liệu cho ngành logistic

Khối lượng dữ liệu cần lưu trữ lớn

Dữ liệu chính là nguồn sống của các công ty vận tải và logistics. Chúng được sử dụng để theo dõi đơn hàng, lập kế hoạch đường đi và kiểm soát hàng tồn kho.

Trong quá khứ, dữ liệu thường ít thay đổi, với các công ty phải dựa vào các quy trình thủ công để cập nhật và giữ gìn hồ sơ. Nhưng gần đây, lượng dữ liệu đã tăng vùn vụt, khi các công ty bắt đầu dùng cảm biến và thiết bị khác để tạo thông tin thời gian thực về hoạt động của họ.

Lượng dữ liệu này đã làm cho việc đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thông tin trở nên khó khăn. Vì vậy, nhiều công ty logistics đang gặp khó khăn trong việc tìm giải pháp hiệu quả để quản lý dữ liệu. Sự tăng vọt về lượng dữ liệu đã tạo ra thách thức lớn, đòi hỏi các giải pháp sáng tạo để duy trì sự linh hoạt và hiệu suất trong ngành.

Khó khăn khi quản lý dữ liệu cho ngành logistic: Khối lượng dữ liệu cần lưu trữ lớn (Nguồn: Internet)

Tốn nhiều thời gian tìm kiếm dữ liệu

Các chuyên gia dữ liệu vẫn báo cáo rằng họ dành khoảng 45% thời gian của mình chỉ để chuẩn bị dữ liệu. Quá trình chuẩn bị dữ liệu là một công việc cực kỳ nhàm chán, tốn thời gian và chi phí, thường bao gồm:

Xác định nguồn dữ liệu.
Xác định thuộc tính và chất lượng dữ liệu.
Đưa dữ liệu vào kho dữ liệu hoặc hồ sơ dữ liệu bằng cách sử dụng các quy trình ETL phức tạp.
Xử lý các lỗi dữ liệu như dữ liệu thiếu, dữ liệu sai hoặc dữ liệu không hợp lý.
Điền thông tin thiếu như địa điểm hoặc ngày.
Chuyển đổi dữ liệu từ một định dạng sang định dạng khác.

Các nhiệm vụ chuẩn bị dữ liệu đòi hỏi nhiều lao động và dễ gặp lỗi, gây ra vấn đề về an ninh và chất lượng. Độ chính xác của dữ liệu có thể bị đặt vào tình trạng nguy hiểm, thông tin về nguồn gốc của dữ liệu thường không có sẵn, và dữ liệu thường không phản ánh trạng thái mới nhất của doanh nghiệp.

Sự gia tăng về khối lượng dữ liệu sẽ chỉ làm tăng thêm những thách thức trong quá trình chuẩn bị dữ liệu, khiến cho các chuyên gia dữ liệu phải đối mặt với lượng dữ liệu lớn hơn bao giờ hết chỉ để trích xuất thông tin hữu ích nhất.

Khó khăn khi quản lý dữ liệu cho ngành logistic: Tốn nhiều thời gian tìm kiếm dữ liệu (Nguồn: Internet)

Dữ liệu cần được bảo mật nhưng vẫn phải đảm bảo khả năng truy cập

Bảo mật dữ liệu là một vấn đề lớn đối với các công ty vận tải và logistics, vì họ thường xuyên xử lý dữ liệu nhạy cảm như dữ liệu khách hàng, dữ liệu nhân viên và dữ liệu tài chính. Rò rỉ dữ liệu có thể dẫn đến mất doanh thu, mất lòng tin của khách hàng và các hình phạt pháp lý.

Thách thức đối với các công ty vận tải và logistics là tìm ra sự cân bằng đúng đắn giữa an toàn dữ liệu và khả năng truy cập dữ liệu. Dữ liệu cần được bảo vệ khỏi việc truy cập trái phép, nhưng nó cũng cần phải có thể truy cập được bởi những người cần nó để thực hiện công việc của họ.

Những thách thức này còn được làm tăng thêm bởi việc dữ liệu phải được chia sẻ trên một mạng lưới phức tạp của các bên liên quan, bao gồm các cơ quan chính phủ, các công ty tư nhân và tổ chức quốc tế. Do đó, quản lý dữ liệu trong ngành logistics là một nhiệm vụ phức tạp và đầy thách thức.

Thật không may, nhiều tổ chức có thể không biết dữ liệu của họ đang được lưu trữ ở đâu hoặc liệu nó có an toàn khỏi việc truy cập trái phép hay không. Với lượng dữ liệu không ngừng thay đổi, trở nên phức tạp, đa dạng và phân tán trên nhiều thiết bị, các công ty vận tải và logistics cần một chiến lược quản lý dữ liệu được thiết kế để giữ cho dữ liệu an toàn, chính xác và dễ dàng truy cập.