Cài đặt Mail Server trên NAS Synology khi có IP tĩnh

Với một thiết bị NAS và 1 địa chỉ IP tĩnh, bạn dễ dàng thiết lập ngay Mail server trên thiết bị NAS để sử dụng mà không cần tốn thêm chi phí thuê Mail Server của nhà cung cấp khác.

Xem thêm: Lý do bạn nên dựng Mail Server cho doanh nghiệp khi có sẵn thiết bị NAS.

Để triển khai giải pháp Mail Server trên NAS thì phải chuẩn bị:

– Tên miền riêng(để tạo email theo tên miền riêng dạng diachimail@tenmien)

– Địa chỉ IP tĩnh( cái này khi đăng ký gói internet cáp quang từ 35Mb trở lên thì được cấp 01 IP tĩnh kèm theo )

– Nat các port mail cần thiết như 110,25, 143, 587, 465… trên modem

(Lưu ý: Bài viết này chỉ áp dụng cho trường hợp đường truyền mạng của khách hàng có IP tĩnh.Trường hợp khách hàng không có IP tĩnh vui lòng xem tại đây.)

Các bước tiến hành:

– Bước 1: Cấu hình trên tên miền để trỏ bản ghi(Record) MX về địa chỉ IP tĩnh.

+ Đăng nhập vào phần quản trị tên miền(thông tin quản trị tên miền sẽ được bên bán tên miền cung cấp cho bạn, trường hợp quên hoặc không có thông tin quản lý tên miền vui lòng liên hệ nhà cung cấp tên miền để được cấp lại.)

Tại đây bạn tạo một bản ghi là: mail – loại record là A và địa chỉ: bạn nhập vào địa chỉ IP tĩnh mà nhà mạng cung cấp.

Tiếp đến tạo một bạn ghi với Host là @ – loại record là MX và địa chỉ trỏ đến host A mới tạo ở trên(ví dụ mail.tenmien)

Sau đó bạn lưu lại và đợi từ 3 – 5 phút để tên miền cập nhật.

Để kiểm tra xem record MX đã trỏ đúng về IP tĩnh hay chưa bạn làm như sau:

– Mở cmd gõ : ping mail.tenmien sau đó nhấn enter

Nếu thấy xuất hiện dòng Reply from IP tĩnh của bạn(ở ví dụ này IP tĩnh là:115.78.238.32) là thành công.

– Bước 2: Cài đặt Mail Server và Mail Station trên thiết bị NAS

Truy cập vào thiết bị NAS, chọn Package Center và lần lượt cài Mail Server, Mail Station.

– Bước 3: Cấu hình trên Mail Server

Sau khi cài xong Mail Server và Mail Station, bạn mở Mail Server lên và điền vào các thông số như hình dưới đây:

– Bước 4: Tạo user để test

Bạn tạo một user để test( ví dụ testingemail) với các thông số chủ yếu:

Name: testingemail
Description: Test email account
Email: testingemail @ tenmien
Password: ****
Confirm password: *****

– Bước 5: Đăng nhập vào Mail Station

Tiến hành login vào Mail Station với user mới tạo(Lúc này bạn có thể login vào Mail Station với đường dẫn: mail.tenmien/mail) và test gửi nhận mail.

– Một số lỗi xảy ra:

Đa phần lỗi xảy ra là do địa chỉ IP tĩnh của các nhà mạng thường bị liệt vào Backlist nên khi gửi mail đến các địa chỉ mail của Gmail, Yahoo, Hotmail sẽ bị vào Spam hoặc bị lỗi không gửi được.Để khắc phục lỗi này có 02 cách:

+ Gỡ IP ra khỏi Backlist: Cách này ít hiệu quả vì đa phần các dãy số IP tĩnh ở Việt Nam đều bị liệt vào Backlist.Và nếu bạn có gỡ được ra thì nguy cơ lại bị liệt vào Backlist là rất cao.

+ Sử dụng dịch vụ SMTP Relay: Chi phí thấp và sử dụng ổ định.