Làm thế nào quản lý bộ nhớ trong Synology Drive Server ?

Trong quá trình sử dụng NAS Synology để vận hành doanh nghiệp thì chắn chắc bạn phải để ý tới việc quản lý bộ nhớ trong Synology Drive Server.

Cho nên, trước khi sử dụng hệ thống Synology Drive thì bạn nên thực hiện các thao tác sau:

• Giảm số lượng phiên bản hoặc tắt kiểm soát phiên bản
• Dọn sạch thùng rác
• Kiểm tra các thư mục nhóm đã bật của bạn và xóa các tệp hoặc tắt các thư mục nhóm
• Gỡ cài đặt Máy chủ Synology Drive

Dưới đây là chi tiết các thao tác để dễ dàng thực hiện các bước để quản lý bộ nhớ trong Synology Drive Server

Giảm số lượng phiên bản hoặc tắt kiểm soát phiên bản

Máy chủ Synology Drive lưu giữ các phiên bản lịch sử của tệp để bạn có thể khôi phục chúng bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, việc lưu trữ các phiên bản lịch sử này của tệp sẽ chiếm thêm dung lượng lưu trữ. Bằng cách thay đổi số lượng phiên bản, các phiên bản trước sẽ bị xóa, giúp giải phóng dung lượng.

Bước 1: Đi tới DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder.

Bước 2: Chọn thư mục mong muốn và nhấp vào Versioning. Thay đổi giá trị thành một số thấp hơn trong Maximum Versions. Chúng tôi khuyên nên nhỏ hơn 5

Bước 3: Bạn nên bỏ chọn Enable version control để tắt tính năng này nếu bạn không có nhu cầu khôi phục tệp.

Dọn sạch thùng rác

Bước 1: Đi tới DSM > Synology Drive Admin Console > Settings > General.

Bước 2: Chọn Clean up.

Kiểm tra các thư mục nhóm đã bật của bạn và xóa các tệp hoặc tắt các thư mục nhóm

Kiểm tra các thư mục nhóm đã bật của bạn để xác định xem có tệp nào không được truy cập thường xuyên hay không. Bạn có thể chọn di chuyển các tệp này vào một thư mục chưa được bật, xóa chúng khỏi thư mục nhóm đã bật hoặc tắt hoàn toàn toàn bộ các thư mục nhóm. Để tắt các thư mục nhóm, hãy làm theo các bước bên dưới.

Bước 1: Đi tới DSM > Synology Drive Admin Console > Team Folder.

Bước 2: Chọn các tệp hoặc thư mục không được sử dụng thường xuyên và nhấp vào Disable. Bạn có thể nhấn và giữ phím Shift hoặc Ctrl để chọn nhiều tệp hoặc thư mục.

Lưu ý:

• Không gian lưu trữ có thể không được giải phóng ngay lập tức vì có thể mất đến vài giờ để xóa các phiên bản lịch sử khỏi cơ sở dữ liệu.
• My Drive của tôi không thể bị tắt trừ khi tác vụ của người trong team tắt. Để tắt tác vụ của team , Control Panel > User & Group > Advanced > User Home.
• Khi bạn tắt một thư mục nhóm, tất cả các phiên bản lịch sử của tệp trong thư mục này sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Máy chủ Synology Drive, nhưng nó sẽ không ảnh hưởng đến các tệp thực được lưu trữ trong NAS Synology của bạn. Nếu bạn hiện đang đồng bộ hóa với thư mục này, quá trình đồng bộ hóa sẽ bị gián đoạn. Bạn sẽ cần thiết lập tác vụ đồng bộ hóa mới với một thư mục nhóm đã bật khác trên Máy chủ Synology Drive.
• Nếu bạn tắt một thư mục nhóm và bật lại nó, người dùng ứng dụng máy tính để bàn Synology Drive Client phải thiết lập lại tác vụ đồng bộ hóa mới. Sẽ mất thời gian để quét lại danh sách thư mục giữa máy tính của bạn và NAS Synology để kiểm tra bất kỳ sự khác biệt nào. Nếu không tìm thấy sự khác biệt nào, ứng dụng máy tính để bàn sẽ không thực hiện đồng bộ hóa lại.

Gỡ cài đặt Máy chủ Synology Drive

Các phiên bản lịch sử được lưu trong cơ sở dữ liệu Synology Drive Server. Bạn có thể gỡ cài đặt gói để giải phóng dung lượng. Xin lưu ý rằng một khi cơ sở dữ liệu bị xóa, không có cách nào để khôi phục các phiên bản lịch sử. Do đó, hãy đảm bảo rằng những thông tin đó trên Máy chủ Synology Drive không còn cần thiết trước khi gỡ cài đặt gói.

Đi tới Package Center > Synology Drive Server > Uninstall, and tick Delete the items listed above when uninstalling the package.

Kết luận

Để việc sử dụng NAS Synology một cách ổn định nhất thì việc quản lý bộ nhớ trong Synology Drive Server là vô cùng quan trọng.

Hiện nay, Mstar Corp là Service Provider duy nhất của Synology tại Việt Nam. Có đội ngũ IT trình độ chuyên môn cao về NAS Synology cũng như các sản phẩm của Synology. Đã có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án từ doanh nghiệp nhỏ cho đến lớn, hay cả đơn vị chính phủ. Liên hệ ngay với đội ngũ Mstar Corp để được hỗ trợ tư vấn về các sản phẩm.

Tham gia Group những người dùng NAS Synology để cùng tìm hiểu sâu hơn về NAS Synology tại đây nhé: Synology Vietnam | Hỗ trợ kỹ thuật – Giải Pháp NAS

MODEL ĐỀ XUẤT

THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP

Hotline: 0943199449 – 0909514461

Email: [email protected]

Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/

Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/

Website: mstarcorp.vn

Store: https://store.mstarcorp.vn/

Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội