Cách gán địa chỉ email trong Synology MailPlus Server

Bạn muốn biết cách gán địa chỉ email trong Synology MailPlus Server? Bài viết dưới đây của Mstartech sẽ giúp bạn tìm hiểu cách tạo một địa chỉ email bổ sung cho một tài khoản hiện có và cho phép người dùng trong các miền khác nhau chia sẻ cùng một tiền tố địa chỉ email.

Cách 1: Thêm một địa chỉ email để gán địa chỉ email trong Synology MailPlus Server

Bạn có thể cung cấp cho người dùng một địa chỉ email bổ sung cho một mục đích cụ thể. Ví dụ, người dùng “mailplus” là chủ nhà của một sự kiện hàng năm. Bạn có thể tạo một địa chỉ email “[email protected]” cho “mailplus” để gửi lời mời sự kiện và kiểm tra phản hồi.

1. Khởi chạy MailPlus Server.
2. Đi đến Domain và nhấp đúp vào “a.com”.
3. Đi đến User để tìm “mailplus” và nhấp vào Chỉnh sửa.
4. Trong cửa sổ pop-up, thêm “[email protected]” vào dưới Địa chỉ email.

Cách 2: Tạo địa chỉ email với cùng tiền tố cho các người dùng khác nhau trên các miền

Bạn có thể thiết lập địa chỉ email với cùng tiền tố trong các miền khác nhau. Giả sử có hai miền “a.com” và “b.com”. Bạn có thể tạo địa chỉ email như “[email protected]” và “[email protected]” và gán chúng cho các người dùng khác nhau.

Mặc định, “[email protected]” và “[email protected]” thuộc về tài khoản “mailplus”. Nếu bạn muốn gán “[email protected]” cho một người dùng khác “mailplus”, bạn phải loại bỏ “mailplus” khỏi miền “b.com” và thêm một tài khoản khác để gán lại địa chỉ email.

1. Thêm một người dùng có tên “mailplus_1” vào miền “b.com”.
2. Khởi chạy MailPlus Server.
3. Đi đến Domain và nhấp đúp vào “b.com”.
4. Đi đến User và loại bỏ “mailplus” khỏi miền.1
5. Nhấp đúp vào “mailplus_1” mới được thêm. Thêm “[email protected]” dưới Địa chỉ email và sau đó xóa địa chỉ mặc định “[email protected]”.
6. Bây giờ bạn đã thiết lập hai tài khoản email như sau:
   

   User account	Email address
   mailplus	[email protected]
   mailplus_1	[email protected]

Lưu ý:

1. Bước này là để tránh xung đột tên địa chỉ email hoặc tên tài khoản trong cùng một miền.
2. Hầu hết các máy khách IMAP/SMTP hỗ trợ xác thực bằng địa chỉ email. Điều này có nghĩa là người dùng có thể đăng nhập vào máy khách email với “[email protected]”, vì vậy họ không cần phải biết tên tài khoản thực sự là “mailplus_1”.
3. Khi hệ thống xác định người nhận, địa chỉ email giả có độ ưu tiên cao hơn so với tên tài khoản. Nếu bạn gán bí danh “[email protected]” cho tài khoản “mailplus_1”, thì tài khoản gốc “mailplus” sẽ không nhận được bất kỳ email nào trên miền “b.com” nữa. Ngay cả khi bạn thiết lập một địa chỉ email khác như “[email protected]” cho “mailplus”, email của nó vẫn sẽ được chuyển tiếp đến “[email protected]”, vì vậy “mailplus_1” thay vì “mailplus” sẽ là người nhận tương ứng.
   

   User account	Email address	Actual recipient
   mailplus_1	[email protected]	mailplus_1
   mailplus	[email protected]	mailplus_1

Bạn đang tìm hiểu cách gán địa chỉ email trong Synology MailPlus Server? Đừng lo lắng! Với sự hỗ trợ miễn phí trọn đời từ Mstartech dành cho khách hàng mua NAS tại Mstartech, bạn sẽ dễ dàng làm chủ quản lý email trên NAS Synology của mình một cách hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm nhất.