HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT EMAIL SERVER SYNOLOGY KHI KHÔNG CÓ ĐỊA CHỈ IP TĨNH

Tính năng email server synology là một trong những tính năng cần thiết dùng để gửi – nhận mail. Tuy nhiên, rất nhiều người dùng dù đã sở hữu thiết bị NAS Synology rồi nhưng vẫn chưa biết đến tính năng này. Nếu bạn không sở hữu một địa chỉ IP tĩnh thì cũng không sao, hãy tiến hành cài đặt Email Server Synology theo hướng dẫn bên dưới ngay nhé!

Email server Synology là gì?

Email server hay còn được gọi là mail server. Đây là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gửi và nhận thư trên môi trường Internet. Dễ hiểu hơn, để mail đến hộp thư của bạn thì đều phải thông qua mail server. mail server là trung tâm dữ liệu, giúp lưu trữ và truy xuất thông tin qua mạng internet.

Email server Synology được hiểu là email server được thiết lập thông qua thiết bị NAS Synology. Có nghĩa là bình thường khi bạn chưa sở hữu thiết bị NAS Synology, để sử dụng dịch vụ email server thì chúng ta phải thuê dịch vụ cung cấp email server bên ngoài. Tuy nhiên, khi bạn đã sở hữu thiết bị NAS Synology rồi thì bạn có thể tự cài đặt email server hay còn được gọi là email server Synology từ thiết bị NAS của mình.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cách map ổ trên Windows Explorer

Tại sao bạn nên sử dụng email server Synology?

• Mail Server giúp thực hiện quá trình gửi và nhận thư với tốc độ nhanh chóng và ổn định.

• Đóng vai trò quan trọng trong quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại, đồng thời mail server luôn đảm bảo tính an toàn với khả năng backup cao.

• Giúp hạn chế và phòng tránh được một số vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào blacklist hay không check được webmail,…

Khi bạn đã sở hữu thiết bị NAS – Thiết bị lưu trữ toàn bộ dữ liệu, giúp chúng ta truy cập một cách dễ dàng từ mọi thiết bị như Smartphone, Laptop, PC ở bất cứ nơi nào và để sử dụng hiệu quả các tính năng của NAS, chúng ta hãy tiến hành cài đặt email server Synology mà thiết bị NAS cung cấp nhé thay vì sử dụng một dịch vụ email server thuê ngoài và tốn thêm nhiều chi phí:

• Tăng uy tín đối với khách hàng: Sử dụng được luôn tên miền doanh nghiệp trên mail.

• Giúp lưu trữ dữ liệu mail tập trung lên NAS Synology.

• Backup dữ liệu lên NAS Synology hàng ngày với dung lượng tùy theo ổ cứng đi kèm.

• Số lượng Email Outbound lớn, có thể lên đến 10.000 email mỗi ngày.

• Email cam kết vào inbox các tổ chức lớn như Google, MS,AWS.

• Có POP/POPS/IMAP/IMAPS và Antivirus/Anti Spam.

• SSL, SMTP: none

Email server Synology cũng giống như email server mà chúng ta đã biết đến, tuy nhiên đây là tính năng có sẵn trên thiết bị NAS Synology. Giống với mail server, đây là tính năng giúp chúng ta tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể nhưng vẫn an toàn và bảo mật cao.

Hướng dẫn cách cài đặt email server Synology khi không có địa chỉ IP tĩnh

Nội dung bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt email server Synology khi chưa có địa chỉ IP tĩnh. Tuy nhiên nếu bạn đã có địa chỉ IP tĩnh rồi thì có thể tham khảo hướng dẫn Tại đây để cài đặt nhé!

Khi đã sở hữu một thiết bị NAS Synology và muốn cài đặt Mail Server Synology nhưng không có sẵn IP tĩnh thì bạn đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể cài đặt email server Synology thông qua dịch vụ DDNS và SMTP Relay.

Chuẩn bị trước khi cài đặt email server Synology

• Domain (tên miền) riêng do bạn quản lý

• Đã thực hiện đăng ký dịch vụ SMTP Relay

• Chuẩn bị Nat với các post mail trên modem cần thiết như: 110, 25, 143, 587, 465…

Thực hiện cài đặt email server Synology

Tiến hành cấu hình trên tên miền cho tên miền của bạn:

• Tạo một Record (Bản ghi) với: tên là mail – loại record: Cname và địa chỉ là địa chỉ DDNS của thiết bị NAS (Khi setup thiết bị NAS Synology, để chúng ta có thể truy cập ngoài internet thì sẽ có địa chỉ DDNS hỗ trợ từ nhà sản xuất Synology dạng như: *.synology.me)

• Tạo một Record (Bản ghi) với tên là @ – loại Record: MX và địa chỉ trỏ đến bản ghi mail vừa mới tạo. Ví dụ như: mail.tenmien

Chúng ta sẽ thực hiện tương tự với các bước còn lại.

Thực hiện sử dụng SMTP Relay để gửi mail:

Sau khi đăng ký thành công dịch vụ SMTP Relay, chúng ta có các thông tin: Đường dẫn máy chủ SMTP Relay và Username và Password để chứng thực với máy chủ SMTP Relay. Khi có được các thông tin trên, chúng ta thực hiện cấu hình trong Mail Station để sử dụng:

Login vào Mail station bằng tài khoản email của bạn. Sau đó, tại giao diện của Mail Station, chọn Setting. Chọn SMTP Server Setting

Chọn tiếp localhost (Default).Thực hiện điền các thông tin mà bạn có khi đăng ký thành công dịch vụ SMTP Relay. Nhấn Save.

Như vậy lúc này bạn có thể gửi mail server Synology mà không còn phải lo lắng thư bị rơi vào Spam.

Lưu ý khi thực hiện cài đặt email server Synology

• Khi tạo một tài khoản email mới, phải vào Mail Station thao tác tương tự như trên.

• Số lượng Email Relay trong một ngày tùy thuộc vào gói Mail Relay đăng ký lúc đầu.

Khi mua thiết bị NAS Synology tại Mstar Corp, nếu có nhu cầu làm email server Synology, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên kỹ thuật tại Mstar Corp hỗ trợ dịch vụ Email Relay và Setup.

>> Xem thêm: Hướng dẫn sao lưu dữ liệu vào file server hoặc NAS Synology từ xa bằng Hyper Backup

Kết luận

Là Service Provider Synology tại Việt Nam cùng với đội ngũ IT trình độ chuyên môn cao, đã có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án từ doanh nghiệp nhỏ cho đến lớn, hay cả đơn vị chính phủ, Mstar Corp tự hào là đơn vị cung cấp trang thiết bị và dịch vụ hỗ trợ liên quan đến hệ thống công nghệ thông tin uy tín và tin cậy dành cho Quý khách hàng và Quý doanh nghiệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP

Hotline: 0943199449 – 0909514461

Email: [email protected]

Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/

Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/

Website: mstarcorp.vn

Store: https://store.mstarcorp.vn/

Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội