Hướng dẫn thiết lập và khôi phục Active Backup cho Microsoft 365 khi gặp sự cố bất ngờ?

Không giống như bài viết trước, Active Backup for Business , ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu mọi người một gói ứng dụng khác từ nhà phát triển Synology, là dịch vụ Microsoft 365, thường được gọi là Active Backup for Microsoft 365. Khi chúng ta nói về Active Backup for Microsoft 365, cần lưu ý rằng đây là một công cụ hoàn toàn miễn phí, bất kể số lượng người đăng ký bạn có trong gói MS365, đều cung cấp khả năng sao lưu tất cả nội dung,bao gồm, OneDrive, Thư (Exchange), Lịch, Danh bạ và  Sharepoint.

Với nhu cầu ngày càng tăng đối với các dịch vụ đám mây và mức giá tương đối phù hợp với các mô hình doanh nghiệp, và COVID cũng đã tạo ra và thúc đẩy mọi người làm việc tại nhà, không có gì lạ khi các dịch vụ như vậy ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng nhiều.Mặc dù anh chị đang dung một “hệ thống”  hỗ trợ tất cả các công cụ có sẵn, nhưng có một phần lưu ý cực kỳ quan trọng không được đề cập và đó là backup dự phòng. Đúng vậy, việc sao lưu dữ liệu MS365 của bạn không được áp dụng cho bất kỳ phương pháp sao lưu nào. Hơn nữa, bản thân các điều khoản sử dụng đã được nêu rõ và bạn nên đảm bảo rằng bạn tạo các bản sao dữ liệu trong môi trường MS365.

Đây chính xác là lúc Synology với Active Backup for Microsoft 365 phát huy tác dụng.

I. Hướng dẫn cấu hình Active Backup for Microsoft 365

1. Kích hoạt

Để bắt đầu, chúng ta cần phải cài đặt Active Backup for Microsoft 365. Ứng dụng có trong Package Center.

Ngay khi mở ứng dụng, bạn sẽ được chào đón bằng thông báo trong hình trên. Trước tiên, bạn phải tự kích hoạt gói bằng Tài khoản Synology của mình .

LƯU Ý : Nếu anh chị không có Tài khoản Synology, hãy truy cập https://account.synology.com và tạo một tài khoản trước, sau đó quay lại kích hoạt.

Hoàn thành kích hoạt

2. Cấu hình tác vụ M365.

Bắt đầu bằng việc mở ứng dụng Active Backup

Bây giờ bạn có hai tùy chọn ở đây. Tạo một task mới hoặc liên kết lại task cũ trước đó.

LƯU Ý: Xin lưu ý rằng Active Backup cho M365 sẽ không hoạt động với tài khoản cá nhân ( cá nhân ), mà chỉ với Business, Enterprise, Education và Exchange Online

Tiếp theo, anh chị phải đăng nhập vào tài khoản OF365 của mình, và sau đó  sẽ được chuyển hướng trở lại trình hướng dẫn tạo tác vụ.

Bước tiếp theo liên quan đến việc cấu hình bạn để nhập tên của task vụ, chọn những gì bạn muốn sao lưu (người dùng, vị trí Sharepoint, email, v.v.) và rõ ràng tần suất bạn muốn thực hiện. Cuối cùng là lựa chọn tổng số phiên bản.

Sau khi lựa chọn cuối cùng, cần phải chọn thời gian, phương pháp sao lưu và số lượng phiên bản.

LƯU Ý : Nếu bạn chọn tùy chọn Sao lưu liên tục đầu tiên, nó sẽ chạy 10 phút một lần

Done để hoàn tất.

Active Backup sẽ bắt đầu chạy ngay lập tức và có thể tác vụ ban đầu sẽ mất thời gian tùy thuộc vào lượng dữ liệu lưu trữ.

Thiết lập nhanh chóng, dễ dàng, không có quá nhiều tùy chọn gây lỗi. Điều quan trọng cần lưu ý là  cũng có thể có nhiều tác vụ liên quan đến cùng một phiên bản O365. Với tất cả các kết hợp có thể có khi chọn người dùng, vị trí Sharpoint và tài khoản email,  có thể chia nhỏ và lưu trữ một lượng dữ liệu nhất định thông qua các giá trị mặc định, thay vì đặt tất cả chúng như một task vụ “lớn”.

II. Hướng dẫn sử dụng Active Backup for MS365

Là người dùng OF365, bạn có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng trong gói đăng ký của mình thông qua địa chỉ https://www.office.com. Sau khi đăng ký, bạn sẽ được giới thiệu đến trang sau:

 

Với một loạt các ứng dụng bạn có thể sử dụng với OF365, câu hỏi chính là những gì sẽ được sao chép chính xác thông qua Active Backup for MS365?

Yammer và các ứng dụng tương tự sẽ được sao chép và lưu. Ngoài ra, nếu một ứng dụng lưu trữ dữ liệu trong Sharepoint hoặc OneDrive.

Một số ứng dụng khác, chẳng hạn như danh bạ hoặc lịch (đây là các chức năng của ứng dụng Outlook). Vì vậy, hầu hết nội dung sẽ được sao chép, nhưng không hoàn toàn là tất cả.

Khi bắt đầu sử dụng OF365, Active Backup sẽ bắt đầu với các bản sao gần như ngay lập tức và kết quả cũng sẽ hiển thị trên NAS.

Nội dung có thể nhìn thấy qua ứng dụng File Station trên NAS

Trạng thái hoàn thành

Hình ảnh cho thấy tác vụ đã được hoàn thành và nội dung Sharepoint đã được chuyển sang NAS. Một ví dụ khác sẽ là sử dụng các ứng dụng OneDrive hoặc Outlook để tạo một số tài liệu và cố gắng truy cập tài liệu đó thông qua cổng Active Backup trong trường hợp bạn cần khôi phục hoặc di chuyển tệp từ đúng thời điểm.

Nếu anh chị muốn cho phép người dùng OF365 của mình truy cập bản sao dữ liệu trong Active Backup, họ sẽ cần có quyền truy cập vào cổng người dùng. Để cấu hình vào Control Panel> Login Portal. Có thể cấu hình một URL (liên kết) được xác định đặc biệt theo Active Backup cho cổng người dùng MS365 .

Cấu hình một URL theo cổng thông tin người dùng

AB có hai ứng dụng, một ứng dụng dành cho quản trị và ứng dụng còn lại để truy cập vào cổng thông tin người dùng

Truy cập vào AB như sau:

Backup OnceDrive hiển thị qua Active Backup

Backup email hiển thị qua Active Backup

Nội dung của email được hiển thị thông qua cổng Active Backup

Phục hồi sẽ cung cấp cho bạn khả năng khôi phục một mục từ bản sao lưu trở lại môi trường O365 để có quyền truy cập vào cùng.Hãy xem cách anh chị có thể khôi phục email trong trường hợp bạn xóa nó khỏi tài khoản O365 của mình.

III. Khôi phục MS365 thông qua cổng người dùng Active Backup MS365

1. Sau khi đăng nhập vào cổng người dùng O365 Active Backup và chuyển sang phần Email , chỉ cần sử dụng dòng thời gian ở dưới cùng để tìm thư trong một thư mục cụ thể (Hộp thư đến, Đã gửi, Lưu trữ, v.v.). Khi bạn đã tìm thấy thư mình cần, hãy nhấp vào nút Khôi phục.

Quá trình khôi phục trở lại OF365

Thông tin trong quá trình khôi phục

Khôi phục hoàn tất.

Từ ví dụ này, có thể thấy rằng Active Backup cho M365 rất dễ sử dụng đối với người dùng, đồng thời là một nền tảng rất mạnh mẽ giúp anh chị bất cứ khi nào bạn gặp sự cố với tài liệu nằm trên đám mây O365 .

Trong hình ảnh sau đây,  có thể thấy cách khôi phục tệp OneDrive từ một thời điểm nào đó.

Khôi phục tệp từ một thời điểm (khoảng thời gian khôi phục có thể được đánh dấu bằng màu xanh lam trên dòng thời gian)

Nếu anh chị đã cấu hình Active Backup với nhiều phiên bản, anh,chị có quyền truy cập vào cùng một để có thể khôi phục tệp từ bất kỳ phiên bản nào  muốn.

Điều này cung cấp cho người dùng cuối khả năng khôi phục bất kỳ cơ sở nào trong môi trường O365 mà không cần phải tốn nhiều thời gian.

Kết luận

Ứng dụng Active Backup cho M365 của Synology có thể là một công cụ tuyệt vời để sao lưu môi trường OF365. Có lẽ câu hỏi đặt ra là giải pháp này thực sự có giá bao nhiêu? Mặc dù bản thân nền tảng này là miễn phí và không yêu cầu license. Hãy liên hệ ngay với team Mstar Corp để được tư vấn thêm về giải pháp này nhé.

Hiện nay, Mstar Corp là Service Provider duy nhất của Synology tại Việt Nam. Có đội ngũ IT trình độ chuyên môn cao về NAS Synology cũng như các sản phẩm của Synology. Đã có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án từ doanh nghiệp nhỏ cho đến lớn, hay cả đơn vị chính phủ. Liên hệ ngay với đội ngũ Mstar Corp để được hỗ trợ tư vấn về các sản phẩm.

Tham gia Group những người dùng NAS Synology để cùng tìm hiểu sâu hơn về NAS Synology tại đây nhé: Synology Vietnam | Hỗ trợ kỹ thuật – Giải Pháp NAS

Xem thêm các sản phẩm của Synology TẠI ĐÂY

MODEL ĐỀ XUẤT

 

---

THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP

Hotline: 0943199449 – 0909514461

Email: [email protected]

Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/

Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/

Website: mstarcorp.vn

Store: https://store.mstarcorp.vn/

Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội