Quyền cần thiết để lưu tài liệu Microsoft Office

Khi làm việc với các tệp Microsoft Office, việc hiểu rõ về quyền truy cập là điều cần thiết để đảm bảo rằng bạn có thể lưu và quản lý các tài liệu một cách hiệu quả. Đặc biệt, với các hệ thống lưu trữ như NAS của Synology, việc cài đặt và xác nhận quyền truy cập đúng đắn sẽ giúp bạn tránh những sự cố không mong muốn. Vậy, quyền cần thiết để lưu tài liệu Microsoft Office là gì và làm thế nào để đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập đầy đủ? Bài viết này sẽ giải thích các quyền cần thiết để lưu một tài liệu Microsoft Office (*.docx, *.pptx, *.xlsx, v.v.) hoặc lưu tài liệu mới thông qua các dịch vụ tệp (AFP, SMB, v.v.).

Đảm bảo bạn có quyền ghi đầy đủ để lưu tài liệu Microsoft Office

Đảm bảo rằng bạn đã được cấp quyền Ghi đầy đủ đối với thư mục cha của tài liệu Microsoft Office mà bạn muốn lưu hoặc lưu dưới dạng tài liệu mới:

1. Khởi chạy File Station.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục cha nơi tài liệu Microsoft Office được lưu, chọn Thuộc tính và chuyển đến Quyền.
3. Nhấp vào Tùy chọn nâng cao > Công cụ kiểm tra quyền.
4. Trong cửa sổ Công cụ kiểm tra quyền, nhập tên tài khoản DSM của bạn vào trường Người dùng hoặc nhóm.
5. Trong hộp Quyền, đảm bảo rằng quyền Ghi được đánh dấu (tất cả sáu quyền bên dưới nó phải được đánh dấu).1

Tạo quy tắc quyền mới để lưu tài liệu Microsoft Office

Nếu bạn không được gán quyền Ghi đầy đủ, hãy tạo một quy tắc quyền mới trên thư mục cha của tài liệu Microsoft Office mà bạn muốn lưu hoặc lưu dưới dạng tài liệu mới:

1. Khởi chạy File Station, tìm thư mục cha của tài liệu Microsoft Office.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Thuộc tính và chuyển đến Quyền.
3. Nhấp vào Tạo để tạo quy tắc quyền mới.
4. Trong cửa sổ Permission Editor, cấu hình các tùy chọn sau rồi nhấp OK:
   • Đối với User or group: Nhập tên tài khoản DSM của bạn.
   • Đối với Inherit from: Để nguyên như mặc định.
   • Đối với Type: Chọn Cho phép.
   • Đối với Apply to: Để nguyên như mặc định là Tất cả hoặc chọn Ít nhất thư mục này.
   • Trong hộp Permission: Đánh dấu quyền Ghi (tất cả sáu quyền bên dưới nó sẽ được đánh dấu tự động).
5. Sau khi thoát cửa sổ Trình chỉnh sửa quyền, nhấp OK một lần nữa để lưu cài đặt quyền.

Lưu ý:

• Quyền Delete subfolders and files phải được chọn vì Microsoft Office tạo tệp/thư mục tạm thời khi bạn mở tài liệu Office và xóa nó khi bạn lưu tài liệu Office. Nếu bạn không thể xóa tệp/thư mục tạm thời, tài liệu Office không thể được lưu. Quyền Delete subfolders and files đảm bảo rằng tệp/thư mục tạm thời có thể bị xóa.
• Chỉ có thể thực hiện bởi quản trị viên hệ thống hoặc chủ sở hữu của thư mục cha.

Đảm bảo rằng bạn đã thiết lập quyền cần thiết để lưu tài liệu Microsoft Office là yếu tố quan trọng giúp duy trì an toàn và hiệu quả cho công việc của bạn. Việc thiết lập quyền đúng cách không chỉ giúp bạn tránh được các lỗi không mong muốn mà còn bảo vệ dữ liệu quý giá của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ an toàn và tiện lợi, hãy lựa chọn NAS từ Mstartech. Khi mua NAS tại Mstartech, bạn sẽ được hỗ trợ online miễn phí trọn đời, giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng.