Tại sao nên dùng Mail Server trên NAS Synology ?

Chắc hẳn nhiều người dùng NAS Synology không biết tới thiết bị lưu trữ NAS Synology cũng sử dụng được ứng dụng Mail Server cho doanh nghiệp. Và nhiều người đã biết tới Mail Server nhưng không biết tới NAS Synology. Thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi tìm hiểu Mail Server là gì và tại sao nên dùng Mail Server trên NAS Synology. Đọc hết bài để biết được lý do nhé.

I. Mail Server là gì?

Mail Server hay còn gọi là Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư. Hiểu một cách đơn giản hơn, Mail Server giống như một cái bưu điện mạng internet, nơi lưu trữ, truy xuất thông tin. Mail của bạn trước khi được gửi tới người nhận đều thông qua mail server. Do đó, Mail Server có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại, ngoài ra còn đảm bảo an toàn vì mail Server có khả năng backup dữ liệu trong đó.

Đặc biệt: Mail Server còn có các tính năng khác đặc biệt như: Quản lý Email ra vào của nhân viên, tích hợp được phần mềm khác như Outlook, nền tàng webmail và đặc biệt hơn là có IP riêng để chống lại các vấn đề như virus, spam mail. Đây chính là điều mà các dịch vụ Email khác chưa thể làm được.

II. Mail Server giúp được gì cho doanh nghiệp?

Lấy địa chỉ email theo tên miền của mình và duyệt mail dựa hoàn toàn vào giao diện Gmail cao cấp dành cho doanh nghiệp. Giúp cho việc trao đổi thông tin dễ dàng cũng như tăng mức độ uy tín hơn và giúp quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Dễ dàng sử dụng và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.

Tốc độ truy cập nhanh: Có ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động và webmail, mà Mail Server có tên miền riêng làm cho việc soạn và gửi Email nhanh hơn.

Mức độ bảo mật của Mail Server: Việc được theo tên miền làm cho thông tin được bảo mật hơn cá nhân thông thường, vì ngoài việc phải nhập mật khẩu trên webmail, người dùng phải có mã xác thực từ Google để được đăng nhập thành công.

Ứng dụng kèm theo: Mail Server có đầy đủ ứng dụng như mail thông thường như: Drive, Documents, Bảng tính,…
Tuy nhiên có thêm tài khoản Admin để có thể quản lý email nhân viên: tạo tài khoản, sửa email, tạm ngừng tài khoản, tạo nhóm,…

Tiết kiệm chi phí: người dùng chỉ cần thanh toán một lần mà được sử dụng vĩnh viễn và tạo được Mail Server trên Google mà không thêm chi phí nào.

III. Tại sao nên dùng Mail Server trên NAS Synology?

Đối với một doanh nghiệp đang sử dụng NAS Synology để lưu trữ dữ liệu tập trung, và là nơi để bảo vệ dữ liệu thì việc tận dụng những phần mềm nó là điều tất nhiên. Ví dụ như việc sử dụng các ứng dụng Synology chat, Document, excel,.. và rất nhiều ứng dụng khác nữa. Và trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ về việc tận dụng NAS Synology làm Mail Server cho doanh nghiệp.

Với một thiết bị NAS và 1 địa chỉ IP tĩnh, bạn dễ dàng thiết lập ngay Mail server trên thiết bị NAS để sử dụng mà không cần tốn thêm chi phí thuê Mail Server của nhà cung cấp khác:
1. Tiết kiệm chi phí: tận dụng từ việc ” Mua 1 lần sử dụng trọn đời từ NAS Synology ”
2. Sử dụng được luôn tên miền doanh nghiệp trên mail: tăng mức độ uy tín đối với khách hàng
3. Lưu trữ dữ liệu mail tập trung lên NAS Synology
4. Backup dữ liệu lên NAS Synology hàng ngày: dung lượng tùy theo ổ cứng đi kèm
5. Số lượng Email Outbound có thể lên đến 10.000 email/Ngày
6. Email cam kết vào inbox các tổ chức lớn: Google, MS,AWS
7. SSL: none
8. POP/POPS/IMAP/IMAPS: có
9. SMTP: none
10. Antivirus/Anti Spam: có

Ngoài việc được tận dụng các ứng dụng của NAS Synology, khách hàng còn được dùng các dịch vụ từ Mstar Corp và đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao.
1. Cài đặt chi tiết cho các máy client:( Outlook / Smartphone)
2. Mstar Corrp miễn phí 100% chi phí relay email trong năm đầu tiên, các năm kế tiếp chỉ cần đóng phí duy trì.

Xem ngay: Cài đặt Mail Server trên NAS Synology khi có IP tĩnh

IV. Kết luận

Việc sử dụng Mail Server trên NAS Synology vừa giúp người dùng tiết kiệm chi phí vừa làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Và hiện nay, Mstar Corp đang là đơn vị duy nhất trên Việt Nam được Synology công nhận là Service Provider. Liên hệ ngay để có thể nhận được thông tin cũng như các chương trình ưu đãi từ Mstar Corp.

MODEL ĐỀ XUẤT

THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP

Hotline: 0943199449 – 0909514461

Email: [email protected]

Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/

Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/

Website: mstarcorp.vn

Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội