Là một người chủ doanh nghiệp, không ai mong muốn chất xám của công ty bị chuyển ra ngoài. Trên thực tế, doanh nghiệp thường ký NDA (Non-Disclosure Agreement – Thỏa thuận bảo mật thông tin) với nhân viên, nhưng vẫn sẽ có trường hợp thông tin của công ty bị thất thoát ra ngoài.

Để hạn chế việc này, trên NAS Synology có 3 tính năng tùy chọn cho phép phần nào hạn chế tình trạng này. Trong bài viết này xin chia sẻ 3 tính năng này, nếu như bạn phát hiện ra thêm những tính năng nào cùng giúp hạn chế tình trạng chảy máu chất xám, hãy cùng chia sẻ bên dưới nha.

Chặn tải file (download)

Với những dịch vụ của NAS như:

• File Station
• FTP
• WebDAV

Người dùng NAS có thể thiết lập để chặn không cho người dùng tải dữ liệu về theo những bước dưới đây:

1. Vào NAS bằng tài khoản admin trên web, sau đó vào Control Panel > Shared Folder.
2. Chọn thư mục chia sẻ, click Edit > Advanced Permissions > Advanced Settings.
3. Đánh dấu chọn vào mục Disable file downloading.

Lưu ý: Bạn không thể vô hiệu hóa tải dữ liệu về qua giao thức AFP và SMB. Bởi vì khi bạn phân cho user quyền Read trên một file nào đó, họ có thể xem và đọc file, nên họ có thể chép về máy qua AFP và SMB.

Chặn chia sẻ (share) file, thư mục trên File Station

Ứng dụng File Station như là File Explorer trên máy tính. Để chặn không cho người dùng chia sẻ tập tin, thư mục từ ứng dụng này, bạn thực hiện như sau:

1. Vào File Station > Settings.
2. click qua tab Shared Links.
3. Bên dưới, trong phần Share File Links, click chọn cho phép người dùng, nhóm người dùng được share file.
4. click nút Save để lưu lại.

Bạn có thể quản lý những tập tin, thư mục đã share khi đang ở giao diện của File Station, vào Tools > Shared Links Manager.

Chặn chia sẻ (share) file, thư mục trên Synology Drive

Với ứng dụng Synology Drive, ứng dụng tương tự Google Drive, cho phép làm việc cộng tác dễ dàng và linh hoạt, cũng cho phép người dùng tùy chỉnh việc cho phép chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài hay không.

Để thiết lập tính năng này, bạn vào NAS, bạn làm các bước như sau:

1. Vào main menu (biểu tượng 4 hình vuông nhỏ góc trên bên trái màn hình), tìm đến ứng dụng Synology Drive Admin Console, mở ứng dụng này lên.
2. Click vào Settings.
3. Click qua tab Sharing > bên dưới có các tùy chọn cho phép chia sẻ dữ liệu hay không.

Cũng tại tab Sharing này, bạn có thể xem danh sách đường link đã chia sẻ dưới mục Sharing link Report, có nút Export, bạn có thể xuất ra để xem các đường link đã chia sẻ.

Bên cạnh đó, bạn có thể vào tính năng Log, nằm phía trên Settings, tìm kiếm thông tin các đường link đã chia sẻ dễ dàng.