3 giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)

Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), việc lưu trữ dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có ngân sách lớn để đầu tư vào hệ thống lưu trữ. Vì vậy, giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là điều cần thiết. Trong bài viết này, Mstartech sẽ giới thiệu đến bạn các giải pháp lưu trữ hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho SME.

Tầm quan trọng của giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Bảo vệ dữ liệu: Dữ liệu là tài sản quý giá của một doanh nghiệp, và việc đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu là yếu tố cực kỳ quan trọng. Một giải pháp lưu trữ đáng tin cậy giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát, hư hỏng hoặc truy cập trái phép, đồng thời đảm bảo tính khả dụng của dữ liệu khi cần thiết.
• Tăng cường hiệu suất làm việc: Một giải pháp lưu trữ tối ưu và linh hoạt giúp cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Dữ liệu được truy cập nhanh chóng và dễ dàng, giúp tăng cường năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả: Một hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Việc tìm kiếm, truy cập và chia sẻ dữ liệu trở nên thuận tiện, giúp cải thiện quy trình làm việc và tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng giải pháp lưu trữ phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc xây dựng và duy trì một hệ thống lưu trữ riêng. Doanh nghiệp không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng và nhân lực kỹ thuật, mà có thể tận dụng giải pháp lưu trữ dựa trên mô hình tài chính linh hoạt.
• Dễ dàng mở rộng: Giải pháp lưu trữ phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có khả năng mở rộng dễ dàng theo nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể linh hoạt thay đổi dung lượng lưu trữ, tăng cường tính năng và mở rộng quy mô hệ thống mà không gặp khó khăn đáng kể.

Giải pháp quan trọng cho việc lưu trữ đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp tiết kiệm chi phí (Nguồn: Internet)

Tiêu chí lựa chọn giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp SME

Khi lựa chọn giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp SME, có một số tiêu chí quan trọng cần được xem xét:

• Tính bảo mật: Giải pháp lưu trữ cần đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của doanh nghiệp. Hệ thống lưu trữ cần được mã hóa và có các tính năng bảo mật như xác thực người dùng và kiểm soát truy cập.
• Tính linh hoạt: Giải pháp lưu trữ cần đáp ứng được nhu cầu linh hoạt của doanh nghiệp. Hệ thống lưu trữ cần có khả năng mở rộng và tính tương thích với các ứng dụng khác.
• Tính ổn định: Giải pháp lưu trữ cần đảm bảo tính ổn định cho dữ liệu của doanh nghiệp. Hệ thống lưu trữ cần được đánh giá về độ tin cậy và khả năng khôi phục dữ liệu.
• Chi phí: Giải pháp lưu trữ cần có chi phí hợp lý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Tính bảo mật là một trong những tiêu chí lựa chọn hàng đầu (Nguồn: Internet)

3 giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Lưu trữ trên ổ cứng

Ưu điểm:

• Tốc độ truy cập nhanh và đáng tin cậy.
• Dữ liệu được lưu trữ trong một hệ thống cụ thể trong doanh nghiệp, giúp kiểm soát và quản lý dễ dàng.
• Bảo mật dữ liệu cao hơn so với các giải pháp lưu trữ công cộng.

Nhược điểm:

• Giới hạn dung lượng lưu trữ tùy thuộc vào khả năng của ổ cứng.
• Khó khăn trong việc mở rộng và nâng cấp hệ thống lưu trữ khi doanh nghiệp phát triển.

Lưu trữ bằng ổ cứng

Lưu trữ trên đám mây

Ưu điểm:

• Khả năng mở rộng linh hoạt, dễ dàng tăng giảm dung lượng lưu trữ theo nhu cầu.
• Tiết kiệm chi phí về cơ sở hạ tầng, không cần đầu tư vào phần cứng và hệ thống lưu trữ riêng.
• Đảm bảo tính khả dụng dữ liệu cao và khả năng truy cập từ mọi thiết bị kết nối Internet.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào kết nối Internet. Vì thế, mạng không ổn định có thể ảnh hưởng đến việc truy cập và sử dụng dữ liệu.
• Quản lý và kiểm soát dữ liệu có thể phức tạp hơn, đòi hỏi sự quan tâm đến vấn đề bảo mật.

Lưu trữ bằng đám mây – Cloud Storage

Loại đám mây lưu trữ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Đám mây công cộng là một loại đám mây lưu trữ được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ công cộng. Đám mây công cộng cung cấp tính linh hoạt cao và có thể tăng giảm dung lượng lưu trữ dễ dàng. Đây là một lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với nguồn tài nguyên hạn chế.

Lưu trữ trên thiết bị NAS

Ưu điểm:

• Tích hợp các tính năng quản lý và chia sẻ dữ liệu, tạo ra một hệ thống lưu trữ tổng thể cho doanh nghiệp.
• Tốc độ truy cập nhanh và hiệu suất cao, đáp ứng nhu cầu làm việc đa nhiệm và truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ thông qua việc thêm ổ cứng hoặc kết nối với các thiết bị NAS khác.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu cho mua thiết bị NAS và các ổ cứng đi kèm.
• Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để cài đặt và quản lý hệ thống NAS. Biết được điều này, Mstar Corp đã giới thiệu hướng dẫn cài đặt NAS Synology chi tiết cùng cách sử dụng các ứng dụng của NAS như cấu hình QuickConnect, hướng dẫn mở port NAS Synology,…

Lưu trữ trên thiết bị NAS

Thiết bị NAS Synology được đánh giá cao trong lĩnh vực lưu trữ do tích hợp nhiều tính năng và khả năng mở rộng linh hoạt. Các thiết bị NAS Synology phù hợp với doanh nghiệp SME gồm: NAS Synology DS423+, NAS Synology DS723+, NAS Synology DS923+,…

Với những giải pháp trên, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn được giải pháp lưu trữ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình. Không chỉ đáp ứng nhu cầu lưu trữ, giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ còn giúp tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu, quản lý hiệu quả và tạo điều kiện linh hoạt cho làm việc từ xa. Điều này đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu suất làm việc và sự tin cậy của doanh nghiệp.

Hãy chọn cho mình một giải pháp lưu trữ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ để đảm bảo an toàn và quản lý dữ liệu hiệu quả. Hãy đồng hành cùng Mstar Corp để khám phá thêm về các giải pháp lưu trữ phù hợp với nhu cầu của bạn.