Hướng dẫn về Synology MailPlus dành cho quản trị viên trên NAS Synology

Synology MailPlus là giải pháp quản lý hệ thống email doanh nghiệp hiệu quả. Đặc biệt, nếu bạn là quản trị viên hệ thống đang sử dụng NAS Synology, ứng dụng Synology MailPlus giúp bạn quản lý email bảo mật. Trong bài viết dưới đây, Mstartech sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Synology MailPlus dành cho quản trị viên trên NAS Synology.

Synology MailPlus Suite là gì?

Synology MailPlus Suite cung cấp dịch vụ thư tiên tiến và an toàn với khả năng sử dụng cao. Bộ phần mềm này bao gồm hai gói: MailPlus Server và MailPlus. MailPlus Server là một bảng điều khiển quản trị cung cấp các cài đặt đa dạng, trong khi MailPlus là một nền tảng email cho người dùng khách.

Với gói Synology MailPlus Server, NAS Synology của bạn có thể hoạt động như một hệ thống thư hỗ trợ SMTP, POP3 và IMAP. Bạn có thể quản lý tập trung tài khoản người dùng và lưu trữ email trên NAS Synology của mình. Gói Synology MailPlus cũng cung cấp cho người dùng DSM một ứng dụng email khách dựa trên trình duyệt, dễ sử dụng để xem, quản lý và gửi tin nhắn.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Synology MailPlus?

• Tích hợp với Trò chuyện Synology, Lịch Synology và Danh bạ Synology, làm cho MailPlus trở thành trung tâm liên lạc tác vụ, lập lịch và quản lý liên hệ. Đi sâu vào các cuộc thảo luận về dự án và thêm email vào danh sách việc cần làm của bạn ngay từ MailPlus.
• Di chuyển email từ Google Workspace / Exchange sang MailPlus mà không cần thu thập mật khẩu và sử dụng lại cấu hình hệ thống từ Exchange để thay thế hệ thống nhanh chóng.
• Thiết kế tính sẵn sàng cao của MailPlus Server cho phép tối đa hóa thời gian hoạt động của dịch vụ thư trong quá trình nâng cấp hệ thống và thay thế phần cứng bằng cách chuyển hệ thống thư sang một máy chủ được ghép nối trong vài giây.

Trước khi bắt đầu cài đặt Synology MailPlus dành cho quản trị viên trên NAS Synology

• Đảm bảo rằng NAS của bạn có thể chạy MailPlus. Nếu bạn muốn biết NAS Synology nào có thể chạy Synology MailPlus, hãy liên hệ ngay với Mstartech để nhận tư vấn và hỗ trợ ngay hôm nay.
• Để xem Số lượng người dùng đồng thời tối đa và Hiệu suất máy chủ tối đa cho NAS Synology của bạn, bạn có thể tham khảo phần “Khuyến nghị về kích thước” của trang cấp phép MailPlus .

Mua miền và thiết lập DNS

Trước khi bạn có thể thiết lập Synology MailPlus Server , trước tiên bạn phải thiết lập những điều sau với nhà cung cấp dịch vụ DNS.

1. Mua và đăng ký tên miền với nhà cung cấp dịch vụ DNS.
2. Thiết lập bản ghi MX , bản ghi A và DNS ngược thông qua nhà cung cấp dịch vụ DNS của bạn.
3. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào với quy trình này, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp DNS của bạn để được hỗ trợ.

Thiết lập Máy chủ MailPlus trước khi cài đặt Synology MailPlus dành cho quản trị viên

1. Đi tới Trung tâm gói để cài đặt Synology MailPlus Server .
2. Khởi chạy Synology MailPlus Server sau khi quá trình cài đặt hoàn tất.
3. Trong cửa sổ trình hướng dẫn, hãy chọn tùy chọn để tạo một hệ thống thư mới.
4. Định cấu hình các cài đặt cơ bản sau:
   

   Lựa chọn	Sự miêu tả
   Kiểu tài khoản	Chọn loại tài khoản (người dùng cục bộ, LDAP hoặc miền) được phép sử dụng dịch vụ email.
   Giao diện mạng	Chọn cổng LAN nào sẽ được sử dụng bởi Máy chủ MailPlus.
   Tên miền	Điều này sẽ xuất hiện sau @ trong địa chỉ email của người dùng. Ví dụ: nếu “mydomainname.com” được nhập ở đây, địa chỉ email của người dùng của bạn sẽ giống như “[email protected]”.
   Âm lượng	Chọn ổ đĩa mà Máy chủ MailPlus và dữ liệu của nó sẽ được lưu trữ.

5. Làm theo trình hướng dẫn để hoàn tất quá trình thiết lập.

Mua giấy phép người dùng trước khi sử dụng Synology MailPlus dành cho quản trị viên

Gói giấy phép MailPlus bao gồm năm hoặc 20 đơn vị tài khoản email và có thể được mua thông qua Mstar Corp

Cài đặt giấy phép người dùng

Giấy phép đã mua phải được cài đặt để kích hoạt tài khoản email.

1. Đi tới Giấy phép và nhấp vào nút Thêm để thêm giấy phép.
2. Trong cửa sổ Thêm Giấy phép , hãy đọc thỏa thuận cấp phép cho Máy chủ MailPlus. Sau khi kiểm tra và xác nhận nội dung, hãy nhấp vào Đồng ý .
3. Đăng nhập vào Tài khoản Synology của bạn và nhấp vào Tiếp theo .
4. Nhập số giấy phép vào trường Khóa cấp phép . Nếu bạn cần thêm nhiều giấy phép, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng + để thêm các trường khác.
5. Xác nhận rằng số lượng giấy phép sẽ được cài đặt và các khóa cấp phép tương ứng của chúng là chính xác. Sau khi xác nhận thông tin là chính xác, bạn có thể hoàn tất quá trình thiết lập.
6. Sau khi thêm giấy phép, bạn có thể truy cập trang Giấy phép để kiểm tra chi tiết và trạng thái của từng giấy phép:
   • Mã bản quyền
   • Số lượng tài khoản email được cung cấp bởi mỗi giấy phép
   • Ngày kích hoạt giấy phép
   • Ngày hết hạn giấy phép
   • Tình trạng hiệu lực của giấy phép
7. Ở cuối trang Giấy phép , bạn có thể xem tổng số giấy phép được cài đặt trên Máy chủ MailPlus, cũng như số lượng giấy phép đã sử dụng và chưa sử dụng.

Kích hoạt tài khoản trước khi bắt đầu sử dụng Synology MailPlus dành cho quản trị viên

Bạn phải kích hoạt tài khoản người dùng trong Máy chủ MailPlus để bắt đầu sử dụng dịch vụ thư và sẽ cần đủ số lượng giấy phép để làm như vậy.

Kích hoạt tài khoản người dùng

1. Chuyển đến Tài khoản > Người dùng.
2. Chọn người dùng bạn muốn kích hoạt. Nếu các hộp kiểm trong cột Kích hoạt và Hủy kích hoạt không được chọn cho một người dùng nhất định, trạng thái của người dùng này sẽ được đặt thành mặc định. Đánh dấu vào hộp kiểm Kích hoạt sẽ giảm số lượng giấy phép có sẵn.
3. Cột Thông tin Kích hoạt hiển thị nếu giấy phép đã được áp dụng cho người dùng.
4. Cột Trạng thái hiển thị các trạng thái người dùng DSM sau: Bình thường, Đã vô hiệu hóa và Tên người dùng không được hỗ trợ .
5. Nhấp vào Áp dụng để kích hoạt người dùng.

Kích hoạt nhóm trước khi bắt đầu sử dụng Synology MailPlus dành cho quản trị viên

Bạn có thể dễ dàng kích hoạt và hủy kích hoạt các nhóm người dùng tại đây. Cài đặt sẽ được áp dụng cho tất cả các thành viên trong cùng một nhóm.

1. Đi tới Tài khoản > Nhóm để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt một nhóm.
2. Nhấp vào Áp dụng để kích hoạt người dùng trong nhóm.

Hướng dẫn sử dụng Synology MailPlus dành cho quản trị viên trên NAS Synology

Quản lý danh bạ trên Synology MailPlus dành cho quản trị viên

Tải xuống Danh bạ Synology từ Trung tâm gói để quản lý sổ địa chỉ và danh bạ. Danh bạ Synology cung cấp các tùy chọn sử dụng sổ địa chỉ dùng chung hoặc sổ địa chỉ cá nhân.

• Sổ địa chỉ dùng chung: Sổ địa chỉ cá nhân mà người khác đã chia sẻ với bạn có thể được xem trong danh mục này.
• Sổ địa chỉ cá nhân: Các sổ địa chỉ thuộc danh mục này thuộc sở hữu của người dùng cá nhân.

Bảo vệ Synology MailPlus dành cho quản trị viên

Trên trang Bảo mật, bạn có thể bật bộ lọc thư rác, quét chống vi-rút hoặc các quy tắc danh sách đen và danh sách trắng để bảo vệ Máy chủ Synology MailPlus của bạn và các ứng dụng khách của nó.

Sao lưu và khôi phục trên trên Synology MailPlus dành cho quản trị viên

Cấu hình hệ thống: Sử dụng Hyper Backup để sao lưu cấu hình hệ thống thư vào NAS Synology tương thích với Synology MailPlus Server. Thông tin chi tiết bao gồm những điều sau:

• Lãnh địa
• Chuyển phát thư
• Dịch vụ
• Bảo vệ
• Kiểm toán
• Giấy phép
• Tài khoản

Hộp thư và email: Sử dụng Đồng bộ hóa Thư mục Chia sẻ để đồng bộ hóa tất cả các hộp thư và email với NAS Synology tương thích với Synology MailPlus Server.

Kết luận

Mstar Corp là Service Provider của Synology tại Việt Nam. Có đội ngũ IT trình độ chuyên môn cao về NAS Synology cũng như các sản phẩm của Synology. Đã có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án từ doanh nghiệp nhỏ cho đến lớn, hay cả đơn vị chính phủ. Liên hệ ngay với đội ngũ Mstar Corp để được hỗ trợ tư vấn về các sản phẩm.

Tham gia Group những người dùng NAS Synology để cùng tìm hiểu sâu hơn về NAS Synology tại đây nhé: Synology Vietnam | Hỗ trợ kỹ thuật – Giải Pháp NAS

Xem thêm các sản phẩm của Synology TẠI ĐÂY

MODEL ĐỀ XUẤT

Model
	NAS Synology DS223	NAS Synology DS224+	NAS Synology DS923+	NAS Synology DS1522+	NAS Synology DS723+
Số lượng users	10 – 20 users	10 – 20 users	50 – 80 users	70 – 100 users	30 – 60 users
Số bay	2-bay	2-bay	4 bays có thể mở rộng thành 9 bays	5 bays có thể mở rộng thành 15 bays	2 bays có thể mở rộng thành 7 bays
RAM	2 GB DDR4	2 GB DDR4	4 GB DDR4	8 GB DDR4	2 GB DDR4
Hỗ trợ SSD	3.5″ SATA HDD 2.5 “SATA SSD	3.5″ SATA HDD Ổ SSD SATA 2,5″	2.5 “SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD	2.5 “SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD	3.5″ SATA HDD 2.5″ SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD
M.2 drive bay	0	0	2 (NVMe)	2 (NVMe)	2 (NVMe)

 

---

THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP

Hotline: 0943199449 – 0909514461

Email: [email protected]

Fanpage: Synology Vietnam

Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/

Website: https://synologyvietnam.vn/

Mua hàng: https://synologyvietnam.vn/product-category/synology/

Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội