Giải pháp lưu trữ cho văn phòng: Lưu trữ đám mây & NAS

Trong môi trường văn phòng ngày nay, việc quản lý thông tin và lưu trữ dữ liệu là một thách thức. Nguyên nhân là do công việc hàng ngày của nhân viên và đội ngũ quản lý đều liên quan đến việc truy xuất, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu. Biết được điều này, Mstartech sẽ gợi ý cho bạn 2 giải pháp lưu trữ cho văn phòng phổ biến hiện nay.

Tầm quan trọng của giải pháp lưu trữ cho văn phòng

• Tối ưu hóa không gian: Giải pháp lưu trữ cho văn phòng giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ thông qua tính năng tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả. Bằng cách sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, bạn có thể lưu trữ hàng terabytes dữ liệu mà không cần lo lắng về không gian lưu trữ.
• Truy cập dữ liệu dễ dàng: Giải pháp lưu trữ cho văn phòng cho phép bạn truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp cải thiện tính linh hoạt và hiệu suất làm việc của nhân viên, đặc biệt là trong các mô hình làm việc từ xa.
• Bảo vệ thông tin quan trọng: Việc tích hợp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, từ tính năng sao lưu dữ liệu định kỳ, mã hóa dữ liệu đến kiểm soát truy cập đã giúp các giải pháp lưu trữ có khả năng ngăn chặn các rủi ro, bảo vệ thông tin quan trọng khỏi mất mát hoặc rò rỉ.
• Tăng tính hợp tác: Giải pháp lưu trữ cho văn phòng cung cấp khả năng chia sẻ dữ liệu và cộng tác theo thời gian thực giữa các thành viên trong tổ chức, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác, trao đổi thông tin và tăng cường khả năng hợp tác giữa các bộ phận.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Bằng cách tổ chức dữ liệu một cách logic và sử dụng công cụ tìm kiếm thông minh, các giải pháp lưu trữ hỗ trợ người dùng nhanh chóng tìm kiếm và truy xuất tài liệu cần thiết dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Việc lưu trữ thông tin văn phòng giúp nhân viên truy xuất thông tin dễ dàng hơn

Giải pháp lưu trữ đám mây cho văn phòng

Lợi ích

• Khả năng truy cập từ xa: Giải pháp lưu trữ đám mây cho phép nhân viên truy cập và chia sẻ dữ liệu mọi lúc và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp tăng tính linh hoạt và khả năng làm việc từ xa.
• Dễ dàng chia sẻ và hợp tác: Với giải pháp lưu trữ đám mây, việc chia sẻ tài liệu và cộng tác dễ dàng hơn bao giờ hết. Các nhân viên có thể cùng truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu, giúp tăng hiệu suất làm việc.
• Tính bảo mật cao: Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây thường áp dụng biện pháp bảo mật cao như mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ và kiểm soát truy cập, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của văn phòng khỏi rủi ro mất mát và rò rỉ dữ liệu.

Tính năng

• Lưu trữ không giới hạn: Giải pháp lưu trữ đám mây cho phép lưu trữ và quản lý lượng dữ liệu lớn mà không bị hạn chế không gian lưu trữ. Người dùng có thể mở rộng dung lượng theo nhu cầu của văn phòng một cách linh hoạt.
• Tính năng đồng bộ hóa: Dữ liệu được đồng bộ tự động trên các thiết bị khác nhau, đảm bảo dữ liệu luôn được lưu trữ ở phiên bản mới nhất và có thể tiếp tục công việc mọi nơi.
• Tìm kiếm và phân loại dữ liệu: Giải pháp lưu trữ đám mây cung cấp tính năng tìm kiếm và phân loại dữ liệu, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, truy cập vào các tệp tin, thư mục.

Tính năng của giải pháp lưu trữ đám mây cho văn phòng (Nguồn: Internet)

Giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến cho văn phòng

• Google Drive: Đây là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, cho phép lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào. Đặc biệt, giải pháp lưu trữ này còn tích hợp với các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Google Docs, Google Sheets, giúp tăng khả năng làm việc nhóm.
• Microsoft OneDrive: Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft được tích hợp với hệ điều hành Windows và các ứng dụng văn phòng Microsoft Office, giúp lưu trữ và chia sẻ dữ liệu an toàn.
• Dropbox: Với tính năng đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu, Dropbox được đánh giá cao về tính bảo mật và dễ sử dụng.

Giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến cho văn phòng (Nguồn: Internet)

Giải pháp lưu trữ cho văn phòng – Thiết bị NAS

Lợi ích

• Tăng cường khả năng lưu trữ: Thiết bị lưu trữ NAS cho phép mở rộng dung lượng lưu trữ một cách linh hoạt, giúp văn phòng quản lý và lưu trữ một lượng lớn dữ liệu hiệu quả mà không cần trả phí định kỳ.
• Chia sẻ và truy cập dữ liệu dễ dàng: Thiết bị NAS cho phép chia sẻ dữ liệu trong nội bộ văn phòng và truy cập từ xa thông qua mạng LAN hoặc internet, giúp tăng khả năng cộng tác và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong văn phòng.
• Bảo mật dữ liệu: NAS cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ, cho phép bảo vệ thông tin khỏi các mối đe dọa mất mát dữ liệu.

Lợi ích của giải pháp lưu trữ cho văn phòng – Thiết bị NAS

Tính năng

• Dung lượng lưu trữ linh hoạt: NAS cho phép mở rộng không gian lưu trữ trên NAS Synology theo nhu cầu của văn phòng. Cụ thể, bạn có thể thêm ổ cứng hoặc sử dụng công nghệ RAID để tăng khả năng lưu trữ và bảo vệ dữ liệu.
• Quản lý dễ dàng: Với giao diện quản lý đồ họa thân thiện, NAS giúp người dùng dễ dàng cấu hình, tạo thư mục và theo dõi hoạt động của hệ thống.
• Chia sẻ và truy cập dữ liệu từ xa: NAS cho phép chia sẻ dữ liệu trong nội bộ văn phòng và truy cập từ xa thông qua mạng LAN hoặc internet, giúp tăng chia sẻ thông tin, tương tác giữa các thành viên trong văn phòng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc trong việc.
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu: NAS cung cấp các tính năng sao lưu tự động và phục hồi dữ liệu. Cụ thể, Mstar Corp thường tư vấn cho doanh nghiệp chiến lược backup 3-2-1, giúp bảo vệ dữ liệu lên đến 99%.

NAS Synology – thiết bị lưu trữ phổ biến hiện nay

Trong số các thiết bị NAS hiện có trên thị trường, NAS Synology được công nhận là một trong những sản phẩm hàng đầu với các đặc điểm nổi bật như:

• Độ tin cậy cao: NAS Synology được xây dựng với chất lượng và độ tin cậy cao, đảm bảo hoạt động ổn định trong thời gian dài.
• Giao diện người dùng thân thiện: Synology cung cấp giao diện dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng cài đặt, cấu hình và quản lý hệ thống hiệu quả. Bạn chỉ cần xem hướng dẫn cài đặt NAS Synology để cài đặt hệ thống.
• Ứng dụng đa dạng: NAS Synology hỗ trợ nhiều ứng dụng và tính năng mở rộng, từ việc tạo máy chủ đa phương tiện, lưu trữ dữ liệu đám mây cho đến quản lý camera an ninh bằng ứng dụng Surveillance Station.
• Bảo mật cao: Synology chú trọng tính năng bảo mật như cơ chế mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập tiên tiến và đảm bảo an toàn dữ liệu văn phòng.

Một số thiết bị NAS phù hợp cho văn phòng là: NAS Synology DS423+, Thiết bị lưu trữ NAS Synology DS723+, NAS Synology DS923+,…

Thiết bị lưu trữ NAS Synology phổ biến hiện nay

Lưu ý khi chọn giải pháp lưu trữ cho văn phòng

• Dung lượng lưu trữ: Xác định nhu cầu lưu trữ hiện tại và dự đoán khả năng tăng trưởng dữ liệu trong tương lai. Đảm bảo giải pháp lưu trữ có đủ dung lượng để lưu trữ và quản lý dữ liệu văn phòng hiệu quả.
• Tính linh hoạt: Chọn giải pháp lưu trữ linh hoạt, cho phép mở rộng dung lượng hoặc tính năng theo nhu cầu, giúp người dùng dễ dàng thích ứng với sự phát triển dữ liệu của doanh nghiệp.
• Hiệu suất và tốc độ: Tốc độ truy cập nhanh và hiệu suất ổn định sẽ giúp tăng cường hiệu quả làm việc, giảm thời gian chờ đợi.
• Bảo mật: Bạn nên chọn giải pháp lưu trữ có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập và sao lưu tự động để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
• Tính dễ sử dụng: Chọn giải pháp lưu trữ có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng trong văn phòng dễ dàng cấu hình, quản lý và truy cập vào dữ liệu hiệu quả.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Đảm bảo nhà cung cấp giải pháp lưu trữ có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp giải quyết sự cố kỹ thuật nhanh chóng và duy trì hoạt động của hệ thống lưu trữ.

Với vai trò là nhà cung cấp Synology hàng đầu Việt Nam, Mstar Corp cung cấp đội ngũ nhân sự IT và đội ngũ tư vấn có am hiểu sâu về thiết bị NAS Synology. Đồng thời, Mstar Corp sẵn sàng giải quyết sự cố kỹ thuật bất kỳ lúc nào, giúp hạn chế sự ảnh hưởng của thiết bị NAS lên hoạt động của doanh nghiệp.

Mstar Corp là nhà cung cấp Synology hàng đầu Việt Nam

Thông qua bài viết trên, Mstartech đã giới thiệu đến bạn 2 giải pháp lưu trữ cho văn phòng phổ biến hiện nay. Nếu bạn đang phân vân nên lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp với quy mô văn phòng, hãy liên hệ ngay với Mstar Corp để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.