Hướng dẫn về Synology MailPlus dành cho người dùng trên NAS Synology

Hướng dẫn về Synology MailPlus dành cho người dùng trên NAS Synology

Synology MailPlus là gì?

Synology MailPlus là một dịch vụ email cung cấp nhiều tính năng hữu ích. Dịch vụ này không chỉ cho phép bạn gửi và nhận email mà còn lưu trữ tất cả các email của bạn ở một nơi thuận tiện và an toàn.

Synology MailPlus

Tại sao sử dụng MailPlus?

  • Tích hợp với Synology Chat, Synology Calendar và Synology Contacts, làm cho MailPlus trở thành trung tâm liên lạc tác vụ, lập lịch và quản lý liên hệ. Đi sâu vào các cuộc thảo luận về dự án và thêm email vào danh sách việc cần làm của bạn ngay từ MailPlus.
  • Synology MailPlus cho phép bạn sử dụng các công cụ chỉnh sửa văn bản và nhãn dán để tạo nội dung phong phú. Nó cũng cung cấp các thẻ và chức năng tìm kiếm toàn diện để bạn có thể tìm và quản lý email một cách hiệu quả.
  • MailPlus có thể được sử dụng cùng với ứng dụng Synology MailPlus trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.

Tùy chỉnh theo cách của bạn trong MailPlus

Theo mặc định, bạn sẽ thấy Hộp thư của mình sau khi đăng nhập.

Tùy chỉnh theo cách của bạn trong MailPlus

Truy cập và quản lý email

Bạn có thể thực hiện các tác vụ sau trong Hộp thư:

  • Soạn email : Nhấp vào nút Soạn ở góc trên bên trái để bắt đầu soạn thảo email. MailPlus sẽ tự động lưu các bản nháp email. Bạn có thể đóng cửa sổ Soạn thư bất cứ lúc nào và mở lại từ hộp Bản nháp để tiếp tục viết.
  • Trả lời email : Có ba cách để trả lời email trong MailPlus:
    • Trả lời : Nhấp vào Trả lời để trả lời người gửi.
    • Trả lời tất cả : Nhấp vào Trả lời tất cả để trả lời tất cả người nhận (bao gồm cả người nhận CC).
    • Chuyển tiếp : Nhấp vào Chuyển tiếp nếu bạn muốn gửi email cho ai đó không phải là những người nhận ban đầu.

Truy cập và quản lý email

  • Sắp xếp email theo hộp thư : Bạn có thể tạo nhiều hộp thư tùy theo nhu cầu của mình. Di con trỏ qua Hộp thư ở góc trên bên trái và bạn sẽ thấy biểu tượng + xuất hiện bên cạnh. Nhấp vào biểu tượng + để thêm hộp thư mới.
  • Quản lý email bằng nhãn : Bạn có thể tùy chỉnh nhãn để phân loại email của mình. Di con trỏ qua Nhãn trên bảng điều khiển bên trái và biểu tượng + sẽ xuất hiện bên cạnh nhãn. Nhấp vào biểu tượng + để thêm nhãn mới. Nhập tên và chọn màu nhãn để dễ nhận biết.

Quản lý cài đặt email của bạn

Nhấp vào tài khoản của bạn ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt . Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể định cấu hình các cài đặt liên quan đến bố cục và tổ chức thư, các giao thức gửi thư (ví dụ: SMTP và OpenPGP), v.v.

Quản lý cài đặt email

Chung

Tại Cài đặt > Chung , bạn có thể định cấu hình các cài đặt sau liên quan đến bố cục và tổ chức thư:

  • Hình ảnh bên ngoài : Chọn giữa Luôn hiển thị và Hỏi tôi trước khi hiển thị . Tùy chọn thứ hai ngăn những người gửi độc hại khai thác các hình ảnh được liên kết bên ngoài.
  • Chế độ xem hội thoại : Chọn nếu bạn muốn bật chế độ hội thoại. Ở chế độ hội thoại, các tin nhắn được nhóm lại với các câu trả lời của chúng.
  • Ngôn ngữ : Chọn ngôn ngữ hiển thị.
  • Sử dụng chữ ký : Đánh dấu chọn để đặt chữ ký cho các thư gửi đi của bạn. Chọn một tài khoản để sử dụng chữ ký và chỉnh sửa nó trong trường văn bản.

Lọc

Tại Cài đặt > Bộ lọc , bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xóa các bộ lọc để quản lý email dễ dàng hơn. Tất cả thư đến và thư đi đáp ứng tiêu chí sẽ được đánh dấu hoặc gắn nhãn theo quy tắc lọc của bạn.

Để tạo bộ lọc:

  1. Nhấp vào Thêm .
  2. Điền vào ít nhất một tiêu chí và nhấp vào Tiếp tục .
  3. Đánh dấu vào các hộp kiểm mong muốn để các thư phù hợp sẽ được tự động đánh dấu hoặc chuyển đến các hộp thư cụ thể.
  4. Bấm OK để lưu cài đặt.

Danh sách đen / Danh sách trắng

Tại Cài đặt > Danh sách đen / Danh sách trắng , bạn có thể thiết lập danh sách đen hoặc danh sách trắng để chặn hoặc cho phép tin nhắn từ các địa chỉ / miền cụ thể.

Để thêm địa chỉ email hoặc miền vào danh sách đen / danh sách trắng:

  1. Nhấp vào Thêm trong Danh sách đen hoặc trang Danh sách trắng .
  2. Nhập địa chỉ email / miền mà bạn muốn đưa vào danh sách đen hoặc danh sách trắng.
  3. Bấm OK để lưu cài đặt.

Để chỉnh sửa địa chỉ email hoặc miền trong danh sách đen / danh sách trắng:

  1. Nhấp vào địa chỉ email / miền và nhấp vào Chỉnh sửa .
  2. Bấm OK để lưu cài đặt.

Để xóa địa chỉ email hoặc miền khỏi danh sách đen / danh sách trắng:

  1. Nhấp vào địa chỉ email / miền và nhấp vào Xóa .
  2. Nhấp vào  trong hộp thoại xác nhận.
  3. Bấm OK để lưu cài đặt.

Tải xuống ứng dụng di động MailPlus

Ứng dụng Synology MailPlus cho phép bạn truy cập, xem và trả lời email của mình qua thiết bị di động của bạn. Trong ứng dụng, bạn cũng có thể sắp xếp email của mình một cách hiệu quả với các nhãn, sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao, cử chỉ vuốt và hơn thế nữa.

Ứng dụng Synology MailPlus

Quản lý danh bạ

Quản lý sổ địa chỉ và danh bạ bằng Danh bạ Synology . Danh bạ Synology cung cấp các tùy chọn sử dụng sổ địa chỉ dùng chung hoặc sổ địa chỉ cá nhân.

  • Sổ địa chỉ dùng chung : Sổ địa chỉ cá nhân mà người khác đã chia sẻ với bạn có thể được xem trong danh mục này.
  • Sổ địa chỉ cá nhân : Các sổ địa chỉ thuộc danh mục này thuộc sở hữu của người dùng cá nhân.

Kết luận

Mstar Corp là Service Provider của Synology tại Việt Nam. Có đội ngũ IT trình độ chuyên môn cao về NAS Synology cũng như các sản phẩm của Synology. Đã có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án từ doanh nghiệp nhỏ cho đến lớn, hay cả đơn vị chính phủ. Liên hệ ngay với đội ngũ Mstar Corp để được hỗ trợ tư vấn về các sản phẩm.

Tham gia Group những người dùng NAS Synology để cùng tìm hiểu sâu hơn về NAS Synology tại đây nhé: Synology Vietnam | Hỗ trợ kỹ thuật – Giải Pháp NAS

Xem thêm các sản phẩm của Synology TẠI ĐÂY

MODEL ĐỀ XUẤT

Mô hình1Mặt trước 3f ds1520 phía trước b80953803f0c4583a61ea1332ec5091e masterNAS Synology DS1621 +
DS220 +

Mua ngay

DS920 +

Mua ngay

DS1520 +

Mua ngay

DS1621 +

Mua ngay

Số lượng users10-20 người dùng20-30 người dùng50-100 người dùng100 – 150 người dùng
Số bay2-bay4 bays có thể mở rộng thành 9 bays5 bays có thể mở rộng thành 15 bays6 bays có thể mở rộng thành 16 bays
RAM2 GB DDR44 GB DDR44 GB DDR44 GB DDR4
Hỗ trợ SSDSSD SATA 2,5 “2,5 “SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD2,5 “SATA SSD M.2 2280 NVMe SSD3.5 “SATA HDD
2.5″ SATA HDD
2.5 “SATA SSD
M.2 2280 NVMe SSD
Khoang ổ đĩa M.202 (NVMe)2 (NVMe) 2 (NVMe)

 


THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP

Hotline: 0943199449 – 0909514461

Email: [email protected]

Fanpage: Synology Vietnam

Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/

Website: https://synologyvietnam.vn/

Mua hàng: https://synologyvietnam.vn/product-category/synology/

Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM

Chi nhánh Hà Nội : Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

 





Bài viết liên quan

0943 199 449

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Để lại thông tin để nhận được tư vấn sớm nhất từ đội ngũ chuyên viên về NAS Synology tại Mstar Corp.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Để lại thông tin để nhận được tư vấn sớm nhất từ đội ngũ chuyên viên về NAS Synology tại Mstar Corp.